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部 门 结 构 描 述 表 编号：B3-1 日期：2002/04/10 部 门： 供应管理处 所在地： 上海 分析人员： 备件供应部 审核人： 部 门 结 构 图 岗 位 功 能 简 介 备件管理（B3-1-1）: 根据地区保有量考核服务站备件储备定额，同时指导并审核其制定的备件最低储备量，并汇总上报的进销存月报表；定期或不定期的对服务站备件的库存、必备件的储备、真伪性及市场销售情况进行监督管理，使其按照公司的规定去执行。 备件信息信息（B3-1-2）: 负责接受M1工厂零件改动信息，向服务站传递零部更改信息，同时收集、反馈服务站及其他竞争品牌的备件信息。 备件价格（B3-1-3）: 负责更新零部件的供应价格，收集竞争对手的价格信息及价格政策，根据市场的情况制订出相应的销售价格 部 门 考 核 标 准 备件价格合理并具有竞争力 服务站备件工作的规范化 各种零件信息和文件更新的及时性 人 员 配 置 备件管理员 （B3-1-1） 2人； 备件信息员 （B3-1-2） 1人； 备件价格员 （B3-1-3） 1人； 备 注 岗 位 功 能 描 述 表（主表） 编号：B3-1-1 日期：2002/04/10 业务岗位： 备件管理 所属部门： 供应管理处 分析人员： 备件供应部 审核人： 涉及部门: 服务站、订单处理、备件计划、服务组织 执行地点: 上海 功 能 描 述 根据储备定额，指导并审核服务站备件品种的最低储备量，并根据保有量的增加等信息，每半年或一年修改一次； 制定并考核服务站年度或月份备件订货情况； 汇总并审核服务站上报的本月进、销、存报表，于25日之前提供给备件计划员和备件订单员，同时存档； 对服务站的仓库进行检查，是否按公司要求规范进行管理； 监督服务站必须向备件供应部进行备件订货，不得任意向其他配套厂商购买备件，更不可以采购假、冒、伪、劣产品； 服务站的市场销售价格是否按照公司规定的统一价格进行销售，不得任意哄抬零部件价格 控 制 要 求 对服务站的上报的原始进、销、存报表进行检查以确认是否真实、准确； 对服务站的最低备件储备定额随时掌握； 控制并考核服务站的月度或年度订货情况； 服务站采购渠道； 服务站对外销售备件的价格； 功 能 查 询 服务站的储备定额； 服务站备件品种的最低储备量； 月度或年度服务站订货信息； 服务站备件的进、销、存情况； 对外销售违反公司政策或规定的信息查询； 输 入 单 据 服务站维修汇总表 服务站原始的进、销、存报表 车辆保有信息和最低备件储备定额 服务站订单汇总表 输 出 单 据 最低储备差额表 月份实际订货与计划差额表 服务站月份进销存考核汇总表 备注 岗 位 功 能 描 述 表（附表） 编号：B3-1-1 日期：2002/04/10 业务岗位： 备件管理 流程图 详细说明 （1）服务组织将服务站每月维修汇总表提供给备件综合管理员 （2）销售部每月将服务站整车保有信息提供给综合管理员； （3）定单处理处将服务站每月定单汇总表提供给综合管理员； （4）服务站将每月备件的进销存报表提供给综合管理员； （5）服务站每月25日将本月的备件订货计划提供给综合管理员； （6）管理员根据公司的规章制度对服务站备件储备定额、备件最低储备量、备件采购途径、销售价格、订货及仓库管理等进行考核，将考核信息汇总成综合考核表，传送与服务组织部和备件经理 备 注 岗 位 功 能 描 述 表（主表） 编号：B3-1-2 日期：2002/04/10 业务岗位： 备件信息 所属部门： 供应管理处 分析人员： 备件供应部 审核人： 涉及部门: 服务站、备件管理、服务组织、产品部门、采购部门 执行地点: 上海 功 能 描 述 负责对外发布备件的更改信息，包括备件替换、备件手册的更新 收集服务站月进销存报表 接收产品工程部备件的更改信息。 接受采购部有关供应商的更改信息。 整理分类服务组织部转交的服务站维修汇总表。 控 制 要 求 对服务站传递的信息及时、准确； 对服务站反馈的信息及时汇总、传递； 对接收的信