03 证照初次上传—常见问题及答案.docVIP

1、怎么录入证照？ 答：进入系统之后，点击页面左下角的“质量安全”→点击左上角“证照管理”前加号→点击“证照单录入” 在弹出的录入页面中左上角有品类、商品、供应商三项。 （1）录入供应商证照：点选上图中的供应商选项，选择供应商性质，在弹出的明细中完善信息、上传图片等。 （2）录入品类证照：点选页面中的品类选项，在“商品分类”后点鼠标敲回车选择。 （3）录入商品证照：点选页面中的商品选项，在“具体商品”后点鼠标敲回车选择。 2、我在证照录入过程中，点击图片上传，上传图片时，系统提示“上传图片不能大于600KB，不能保存！”，怎么办？ 答：我们建议您上传的证照图片是通过扫描仪扫描的，这样图片一般不会超过600K。如果图片实在过大，请您通过photoshop等软件将图片的分辨率调小，或者使用microsoft picture manager将图片进行压缩。microsoft picture manager压缩图片步骤为：在百度中搜索microsoft picture manager，下载安装此软件→用此软件打开太大图片→点击编辑图片→压缩图片→压缩文件选择用于文档→确定→保存退出。 3、质量承诺书是什么东西？ 答：质量承诺书是您公司对供给给我公司商品的质量承诺函，内容包括商品质量承诺、责任追究等。您可以自己拟写一份，盖上您公司的鲜章，扫描后上传。其中质量承诺书“证照编码”为您上传当天日期（如：座机电话号码），“年审日期”为上传当天日期，有效期二年。 4、我按照操作手册的提示，录入完毕证照，点击保存的时候，系统弹出小窗口，提示“保存失败”是怎么回事啊？ 答：请检测您输入的证照编码是否粗黑体字,如果是粗黑体字请切换输入法（切换成半角字符）重新录入证照编码保存即可。如果还不行的话，这个问题就很简单了，你掉线了。你只需要推出系统，重新进入，重新录入即可。 5、我之前录入完证照后，在“证照录入”的页面下方会有明细显示，今天登陆怎么没有了？ 答：那是因为你们录入的证照已经被我们审核通过了，审核通过的证照是不会在证照录入页面下部显示的哦。 6、我终于辛辛苦苦将你们要的证照录入进去了，也保存了，麻烦你们帮我看看还缺什么吗？有没有什么不合格的啊？ 答：证照审核工作目前是由我公司相关采购（平时跟你们联系的我公司采购人员或者通知你们上传证照的人员）负责的，你们在上传完毕后应该尽快于他们联系，让他们给你们审核。注意：如果他们超过几个月不审核的话，系统会自动将其清除，你们的工作就白做了喔。别让你们辛苦上传的证照因为没有及时审核而被系统自动清除喽。 点击此处 点击“证照管理”前加号 注：此处也可双击“证照管理”行 点击证照单录入 页面此处有品类、商品、供应商三项需要上传证照。 其中品类证照包括全国工业产品生产许可证（QS证）、质量承诺书、商品条码证、3C等证照； 商品证照包括产品合格检测报告； 供应商证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。 首先在此处选择供应商性质 如果您是生产商，此处直接选择生产商 如果您是代理商，首先选择“代理商”→“代理商自己的证照”录入完证照，保存后再选择“代理的生产商证照 在此处输入代理生产商名称后点回车键，进入您所代理的生产商的证照录入页面 在此处输入代理生产商名称，敲键盘回车键后，证照录入窗口代理生产商后内容跟您所输入内容相同 所有日期为选择 点击“图片上传”上传图片 上传完毕后别忘了保存 ②在此处点击鼠标，敲回车键 ①点击品类选项 ③在弹出的明细中双击选择 ④进入明细录入界面，录入方法同“供应商证照” ②在此处点击鼠标，敲回车键 ①点击商品选项 ③在弹出的明细中双击选择 ④进入明细录入界面，录入方法同“供应商证照”