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总务后勤人员岗位职责汇编
凤庆县第二中学总务后勤人员岗位职责汇编
一、总务主任岗位职责
总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下主持管理学校的总务工作,其岗位职责如下:
一、严格执行教育法律法规、上级主管部门和学校的各项决议。根据学校工作实际,制定学校总务工作计划,认真组织实施。
二、主持处理总务处日常工作,合理安排后勤人员的工作,。
三、负责学校校舍和场地维修,配合相关部门引导教师爱护公物,爱护环境。
四、健全财务制度,严格执行国家财经纪律,合理使用各项经费,协助校长定期审核帐目。
五、负责校园环境的管理,搞好校园规划建设,努力实现校园绿化、净化、美化,不断改善教学条件,改善学习生活环境。
六、经常深入各部门了解情况,听取对总务工作的意见,及时解决有关问题。
七、协调和沟通和学校其他处室的关系。协助政教处管理好学生宿舍,加强各项安全措施,确保校舍安全。
八、从学校实际出发,制订总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
九、督促本处室职工认真履行岗位职责,全面负责对后勤人员进行学期、年度等绩效考核。
十、指导总务处副主任、各组室开展工作,关心员工的业务学习和技术培训,建设一支素质较高的职工队伍。
十一、组织和领导总务后勤人员做好阶段性、突发性和偶发性工作。并定期不定期向学校领导汇报。
十二、积极主动完成学校交办的临时性的工作。
二、总务副主任岗位职责
协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是:
一、在校领导及总务主任领导下,搞好总务处内部管理工作。
二、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。
三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。
四、和教学处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教学处做好新生体检工作。
五、督促会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。
六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水平。
七、负责部门内部的安全保卫工作,重视对有关人员的安全教育,加强各类防范措施,定期进行安全检查,防止发生安全事故。
八、虚心听取师生对学校生活管理,环境卫生,财产保管以及校园绿化工作意见和建议,协助主任研究改进措施,提高管理水平。
九、注意积累总务工作的经验,协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。
十、根据学校教育教学工作的需要,动员部门员工努力完成学校领导布置的其它工作。
三、总务处办公室人员岗位职责
在总务处领导下,搞好总务处办公室各项业务。其主要职责如下:
一、服从总务主任、总务副主任的领导,完成所交给的各项工作。
二、打扫办公室,整理好总务处各类档案。
三、接待来访人员,及时汇报需处理的各项后勤工作。
四、协助领导制定各种总务后勤管理制度,岗位职责。
五、按领导要求督查好后勤人员对相关制度的执行,职责的履行情况,并及时汇报。
六、完成总务处临时分配的其它工作。
四、会计岗位职责
在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:
1、学根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作。 2、熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。
3、根据政策规定,遵守各项收费制度,严禁私设“小金库”,对各项收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。分清资金渠道、费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
4、负责编制年度经费预算,并严格执行经上级批准的学校财务预算计划,合理地供应资金,监督实际使用情况,检查资金的使用效果,力争少花钱多办事。 5、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。
6、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
7、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。
8、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。
9、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。
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