沟通技能-林惠资料.ppt

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* * 叶林惠 职场沟通理念 叶林惠 — * — 职场沟通理念 向上沟通要有“胆” 平行沟通要有“肺” 向下沟通要有“心” — * — LOGO 职场沟通理念 向上沟通要有“胆” 由于受到这种等级观念、潜在自我保护意识、及中国传统文化和环境的影响,结果是上下极之间的误会、隔阂和不理解越来越深。 上下级间的沟通并不是一件轻易的事。很少有员工会主动找上级沟通,即使有,也很少有人会讲真话、心里话。因为我们历来受的教育都是告诉我们要谦虚谨慎,要回避矛盾,回避冲突,不强出头,长期以来,我们已经习惯于“即不反对,也不赞成”;“即不讨好,也不得罪”。 — * — LOGO 职场沟通理念 1. 要克服惧怕领导的心理 与领导沟通时,下属首先要做的就是去掉一个“怕”字,即克服惧怕领导的心理,主动大胆地寻求与领导的认真交流,征求领导的意见。 即使领导批评了自己,也不要认为天就塌下来了,要积极地向领导寻求帮助,寻求办法,能得到领导的帮助和指点,无疑对克服自己在工作上的缺点和不足有重要意义。这样有胆量的沟通能及时消除领导对自己的误解,了解领导的真实意图,能更好地指导自己下一步的工作。 向上沟通要有“胆” — * — LOGO 职场沟通理念 2. 要多出选择题,少出问答题 一个善于思考、做事负责的手下,是不会一天到晚请示领导的。所以我们应该带着答案、预备好对策走进领导的办公室。也就是说,你和领导沟通的时候,应当尽可能多出选择题,而不出问答题,并且是尽可能出多选题,而非单选题。 因为假如你只带了一个答案,就表示除了这个没有更好的办法。另外还要注重,在给选择题的时候,应当罗列每种方案或办法的优缺点以及可能的后果,以提醒你的领导在决策时应该考虑到的因素。 向上沟通要有“胆” — * — LOGO 职场沟通理念 3. 要主动地、及时地反馈 任何已经安排下来的事项,当领导主动去提醒或追问的时候,是下属工作失败的表现。作为一个职业人,一件事交给你去做,你如何做的,进展到什么程度,有没有做好,收到了什么实效?这些问题永远都不要等到领导问你时才回答。 假如你能够不要让你的领导象秘书一样不断地提醒你,假如你能够让他省心、放心。那他对你的认可和授权就会越来越大,几次下来以后,事情交待给你,他也就不会再过问了。 向上沟通要有“胆” — * — LOGO 职场沟通理念 平行沟通,又称横向沟通,指的是与平级间进行的与完成工作有关的交流。 由于社会化分工越来越细,往往为完成一个目标、一项工程、一个产品,需要在不同企业之间、部门之间、同事之间,在营销、生产、管理等不同环节、不同阶段,共同利用同一资源为产生整体的效益而协同工作。为此,平级之间的沟通与合作是非常必要的。 平行沟通要有“肺” — * — LOGO 职场沟通理念 同事与我们处于同一企业、同一部门、同一车间、同一班组或同一办公场所,为了生存和发展要感受同一种压力,工作中你中有我,我中有你,谁也少不了谁。每天与同事在一起的时间有时会大大超过自己的家人。 同事短暂,朋友长存。同事作为你工作中的伙伴,难免有利益上或其他方面的冲突,处理这些矛盾的时候,最好第一个想到的解决方法是以肺腑之言真诚沟通,共同协商解决问题的办法,而不是指责或者命令。 平行沟通要有“肺” 【余世维观点】作为管理者,对于企业各个部门要经常说“我们”,不要说“你们、他们”。谈到自己公司时,只有一个代名词:“我们”,“你们、他们”会造成疏离感,破坏团结。 — * — LOGO 职场沟通理念 地位影响人的心理,领导者与下属沟通时,不可避免会产生一种“居高临下”的感觉。 当下级汇报工作时,不管他说完没有,只要觉得听懂了下属要表达的意思,便打断下属的话,开始滔滔不绝地发表自己的观点,然后以某些指令结束谈话,比如“这里轮不到你说话,你的任务就是好好听我说!”“怎么这么罗嗦,按照我说的去做就行了!”这种上级单方面发出的语言信息,员工的情感或需求没有得到尊重,因此员工有可能对上级产生怨恨、恼怒和敌对的情绪。 向下沟通要有“心” — * — LOGO 职场沟通理念 韦尔奇认为,“真正的沟通不是演讲、文件和报告,而是一种态度,一种文化环境,是站在平等地位上开诚布公地、面对面地交流,是双向的互动。只要花时间做面对面的沟通,大家总能取得共识”。 因此,上级与下级的沟通,关键是要用心去沟通,并以平等的心态倾听他们的呼声,尊重他们的想法,让他们参与决策,求同存异,达成共识,做到真正与员工交心。 向下沟通要有“心” — * — LOGO 职场沟通理念 向下沟通,需要平等的态度。骆家辉单膝跪地和9岁女孩杨芷湄交谈的画面,极好地佐证了这一点。杨芷湄参加美国皮克斯动画展,有幸向骆家辉提问:“大使先生,您小学时功课怎么样?我这次英语考了82分

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