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2004年度ISO9001管理评审输出报告

ISO9001管理评审输出报告 评审目的:评价公司质量管理体系的适宜性、充分性、有效性 评审时间:2004年 2月 20日 评 审 地 点:二会议室 参加人员:公司各位经理及QA、企管、机动、计统、计量等部门 管理评审综述: 2004年 2月20 日,公司召开了2003年度管理评审会议。会议由郭琴总经理主持;首先由管理者代表马永同志综合汇报了2003年公司质量体系运行的基本情况及主要工作。重点是质量目标完成情况、目前存在的主要问题、顾客的意见和要求等,并针对内外部环境的变化,提出了2004年的工作建议;然后与会人员就存在的问题、今后的工作重点以及对公司质量方针、目标进行了认真的讨论,形成了较为一致的结论;会议由郭琴总经理做了总结发言。 质量管理体系运行情况: 按照公司二00三年度内部质量管理体系的安排,2003年5月26日~6月10日公司组织了2003年度内部质量管理体系审核。通过本次内审,审核组认为:公司的质量管理体系基本符合GB/T19001-2000的要求,公司各级质量管理工作受控,能够满足顾客要求和法律法规的要求,并建立了持续改进的机制,确保了质量管理体系的有效运行。2003年7月,公司顺利通过了中质协质保中心的专家审核组对我公司ISO9001质量管理体系进行的复评。 二、2003年主要工作完成情况: 1、质量指标 a、原料药和化工产品:共生产29个品种、原料药1.9万吨、化工产品4.39万吨,100%合格出厂。收率与去年相比,有15个产品提高、7个产品持平、7个产品降低。   b、针剂:共生产32个不同规格的产品,产量完成12563.53万支,成品率与去年持平,优级品率比去年提高2.45%,100%合格出厂。 c、片剂:共生产48.275亿片,成品率与去年持平,100%合格出厂。 d、小输液:共生产251.512万瓶,成品率比去年有所提高,其中FDP提高4.46%,尼立苏提高0.92%,克林霉素磷酸酯提高3.1%,100%合格出厂。 e、胶囊:共生产2534.67万粒,成品率与去年持平,优级品率比去年提高2.2%,100%合格出厂。 2、上级部门市场监督性抽查及委托检验情况: 2003年上级药检部门监督抽查我公司制剂产品(片剂、针剂、胶囊剂)22个品种,51个批次,检验合格率100%。在上述抽检的品种中有5个品种7个批次为全国统一抽验品种,抽验结果均合格。因各销售部门招标需要等委托省市所检验23个品种27批次,检验结果也均符合各级药品标准规定,合格率100%。 3、厂内质量抽查情况: 2003年公司内部13个原料药产品49个批次,合格率100%;制剂35个品种,共17个批次,合格率100%,其中片剂26个品种142批,胶囊1个品种2个批次,针剂8个品种26个批次。 2003年共受理投诉8起,国外顾客投诉6起,,占公司化学原料药产品品种数量的76%,涉及吡哌酸、布洛芬等19个产品37种规格,及时满足了顾客的要求。 7、顾客满意度与上年基本持平,2003年原料药顾客满意度指数为91.59(去年91.48),制剂顾客满意度指数为86.64(去年86.77)。 8、10个原料药品种通过GMP认证。 9、2003年度共开发10个新产品。 10、2003年度机械分厂组装搪玻璃化工产品共623台,组装合格率100%;2003年淄博市质量技术监督局定期对搪玻璃产品进行了两次抽样检查,所检项目全部符合标准要求。 三、公司目前存在的主要问题 (一) GMP认证中出现的主要问题 验证数据归档不全(如咖啡因空调验证资料缺图纸、测试原始数据等)。 2、批生产记录内容不完整(化工原料的检验报告、成品销售记录、清场检查记录未纳入批记录)。 3、部分洁净区空气未定期消毒(30万级厂房未通过空调系统对洁净区空气进行全面消毒)。 (二)顾客投诉及顾客满意度测评中发现的问题 1)日本高砂化成反映茶碱桶上有灰尘,已回函说明预防措施; 2)咖啡因3)威林公司反映ASP02100批混入一根封口条,4)咖啡因 同时通过顾客满意度调查,公司在产品价格、服务承诺和产品包装方面还需进一步提高。 (三)内部质量管理体系审核中发现的共性问题 1、设备的检修项目(大、中、小修)竣工验收手续不齐全,设备检查记录填写不规范。2、有的物料未标识或设备状态标识调整不及时。3、SOP中内容规定不全或不细。针对上述的问题,已反馈至各相关单位要求整改,企管处将组织人员对问题的整改情况进行追踪验证。 四、评审结论 本次管理评审会议认为:公司现行的质量方针和质量目标是适宜的,按GB/T19001-2000标准建立的质量管理体系整体上是充分、有效的,采取的纠正预防措施到位,有力保障了公司产品质量的符合性、稳定性和各项技经指标的提高,在去年公司极度困难的情况下,基本完成了预先确定的2003年度

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