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人事工作流程 一、劳动关系 （一）劳动合同 1、劳动光盘购买 2、电子印鉴办理 3、劳动合同新签（劳动光盘操作及备案流程） 4、劳动合同解除（劳动光盘操作及备案流程）： 准备材料：合同原件2份、合同解除登记表、被解除人员辞职申请。 地址：各区劳动局。 （二）社保工作 1、新增 1）养老保险 A：以前未缴过养老保险人员 准备材料：企业职工和个体经济组织从业人员增（补漏）减表（以后称增减表）一式两份+劳动合同第1、3、尾页复印件（或者备案登记表）1份+名册1份 注：后两项原则上需要，实际操作中可以不用。 办理地址：市社保局（友谊路420号）4楼 B：以前交过养老保险人员 准备材料：哈尔滨从业人员养老保险关系（中、终止）转移单（以后称封存单）+同A 注：同A 办理地址：同A 2）失业保险 安装软件及操作： 注：1、拷贝失业保险企业报盘软件、单位下发数据，原则上要到各区社保局，实际操作中市社保局也可完成； 2、软件默认密码为“3” 3、读盘路径为在社保局拷贝的下发数据路径 4、报盘后，应拷贝到U盘中。 5、如一次办理业务中即有新增、还有停保等其他业务，报盘时一定要另存为，否则前面的数据将被替换掉。 准备材料：失业保险参保单位职工人数裁增员情况申报表（后称失业增员表）+U盘报盘数据+劳动合同第1、3、、尾页复印件（或者备案登记表）1份+名册1份 注：后一项原则上需要，实际操作中可以不用。 办理地址：市社保局（友谊路420号）6楼 3）医疗保险 安装软件及操作： 注：1、拷贝失业保险企业报盘软件、单位下发数据，原则上要到各区社保局，实际操作中市社保局也可完成； 2、软件默认密码为“3” 3、读盘路径为在社保局拷贝的下发数据路径 4、报盘后，应拷贝到U盘中。 5、如一次办理业务中即有新增、还有停保等其他业务，报盘时一定要另存为，否则前面的数据将被替换掉。 6、新增人员如有外地人员，准备材料需加养老、失业（办完的情况下）新增表的复印件各1份。 准备材料：人员新增备案表+U盘报盘数据+劳动合同第1、3、4、尾页复印件（或者备案登记表）1份+名册1份 注：后一项原则上需要，实际操作中可以不用。 办理地址：市社保局（友谊路420号）5楼 2、医疗续保 注：具体操作程序及注意事项同新增，不同之处在于进入软件变动管理步骤后，应选续保 准备材料：人员续保备案表2份+U盘报盘数据+劳动合同第1、3、4、尾页复印件（或者备案登记表）1份 办理地址：市社保局（友谊路420号）5楼 3、停保 1）养老保险 准备材料：企业职工解除劳动关系备案登记表+封存单 办理地址：市社保局（友谊路420号）4楼 2）医疗保险 准备材料：人员停保备案表2份+U盘报盘数据+解除合同登记表 办理地址：市社保局（友谊路420号）5楼 3）失业保险 准备材料：人员停保备案表2份+U盘报盘数据+解除合同登记表 办理地址：市社保局（友谊路420号）6楼 4、补漏 1）无欠费情况下的合同期内的补漏 A：养老保险 注：增减表填写内容为补漏的时间段； 办理地址：市社保局（友谊420号）4楼，市地税局（市社保局旁边） B：医疗保险 新增时直接按合同签订期从单位帐户中扣除，手续不需办理。 C：失业保险 注：参保企业职工信息表中个人参保日期，应填个人失业保险编码，可到窗口查询。 办理地址：市社保局（友谊420号）4楼，市地税局（市社保局旁边） 2）有欠费情况下的合同期内的补漏 注：1、有欠费的情况下，养老、医疗、失业均在一起办理。 2、此处地税局为企业所属区地税局。 5、转移 1）养老保险 准备材料：封存单 办理地址：市社保局（友谊路420号）4楼 2）医疗保险 A:本市 准备材料：市内调动表（一式两份）+U盘 办理地址：市社保局（友谊路420号）5楼 B：外地人员 准备材料：参保人员医疗保险关系转移单+转移前一次缴费单+新增表+U盘 办理地址：市社保局（友谊路420号）5楼 C：北京人员 准备材料：参保人员医疗保险关系转移单+转移前一次缴费单+接收涵+新增表+U盘 办理地址：市社保局（友谊路420号）5楼 6、月初拷盘 准备材料：介绍信+单位养老、医疗、失业代码+U盘 办理地址：原则上去企业所属各区社保局办理，实际操作中市社保局中医疗、失业全部可以拷贝，但养老不能拷贝，另外各区社保可以拷贝其他社保局数据，所以只去一个区社保局就可以了，建议去