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工程部管理规划及绩效考核办法(试行)
组织架构:
(1)组织架构图:
注:积极促进人力资源整合,建立合理开放的管理架构,以适应工程团队随业务量增加时的快速膨胀;
(2)部门人员构成:
主负责人 副负责人 团队成员 管理核心 技术管理部 工程管理部 (3)人员构成及职责说明:
工程部内部部门分工,采取开放式人员结构,主负责人为部门责任人,有管理部门人员,履行部门职责的义务;副负责人与主负责人是AB角关系,鼓励团队成员积极参与到各个职能部门中去;人员管理出现冲突时,以项目管理为主,职能管理为辅,人员管理上下级关系以部门例会明确安排为准;
(4)运行说明:
4.1 部门采取一定制度约束下的民主管理;工程部管理核心以项目管理办公室(IPO)的方式运行,实行多项目管理制,单个项目以项目经理为主在工程部管理核心(IPO)的总体领导下,实行项目经理负责制;
4.2 决策机制:民主管理遵从小数服从多数的原则;部门副总有一票否决权;
4.3 会签机制:对分配职责中要求进行会签、审核的事项,根据当时情况,至少需满足以下条件之一,进行会签:
A 项目经理+2名部门经理
B 项目经理+1名部门经理+2名以上团队成员
4.4 批准机制:根据职责权限分配,需要进行副总批准的,必须经批准后(包括口头许可,后补签字),方可执行,未经批准擅自行事者,后果自担。
管理职能分工、工作任务分工:
管理职能分工表:
P-筹划、审核;D-决策、批准;E-执行;C-检查; 管理核心 技术管理部 工程管理部 项目经理 团队成员 组织管理 人事管理 DC PE PE E E 行政管理 DPC EC EC E E 绩效管理 DPE EC EC E E 财务审批 DC EC EC E E 项目管理 安全风险管理 DC PEC PEC PE E 范围管理 DC PEC PEC PE E 进度管理 DC PEC PEC PE E 质量管理 DC PEC PEC PE E 成本管理 DC PEC PEC PE E 变更管理 DC PEC PEC PE E 信息沟通管理 DC DPEC DPEC E E
任务分工表:
主办-★ 协办-☆ 配合-▼ 执行-◎ 会签审核-※ 批准-□ 序号 关键过程 管理核心 技术管理部 工程管理部 项目经理 团队成员 实施管理 1 项目准备(界入条件) ★ ☆ ▼ 2 任务接受单 ! □ ★ 3 技术交底 ★ ▼ 4 选定项目经理 □★ ☆ 5 现场堪察 ☆ ☆ ★ ◎▼ 6 深化设计方案 ! □ ☆※ ☆ ★ ◎▼ 7 采购清单(计划) ! □ ☆ ☆ ★ 8 总体施工计划 ! □ ☆※ ★ 9 确定施工队 ! □☆ ☆ ★ ★ 10 详细施工计划 ! ☆※ ★ ▼ 11 开(停、复)工报告 ! □☆ ☆ ★ ▼ 12 准备开工启动会 ! ☆※ ☆ ★ ▼ 13 项目干系人联系表 ★ 14 现场实施 ★ ◎▼ 15 设备到货、验收 ☆ ★ ◎▼ 16 设备报验单 ! ★ ◎▼ 17 设备资料收集、整理 ☆ ★ ◎▼ 18 技术、质量跟进 ★ ☆ ▼ 19 现场技术指导 ★ ☆ ▼ 20 进度跟进 ★ ★ ◎▼ 21 技术变更 □ ★※ ☆ ★ ▼ 22 施工变更(实施方) □ ★※ ★ 23 范围变更(业主方) □ ★※ ★ 24 施工日志、项目周报 ! ☆ ★ ▼ 25 施工进度表 ! ★ ★ ▼ 26 工作联系函 ☆ ★ ▼ 27 隐蔽工程验收记录 ☆ ☆ ★ ◎▼ 28 质量标准、质量报告 ★※ ☆ ★ ▼ 29 组织内部验收 ! □ ★※ ★※ ★ ◎▼ 30 申请正式初验 ☆ ★ ★ ▼ 31 培训、试运行和记录 ★ ◎▼ 32 申请终验 ☆ ★ ★ ▼ 33 项目移交 ☆ ★ 34 验收报告 ! ☆ ★ ★ ★ 35 提交决算 ☆ ☆ ☆ ★ ◎ 36 监督检查记录 ★ ★ ★ ★ ◎ 37 竣工资料会审 ! □ ★※ ★※
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