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大地测量档案信息化建设相关问题的探讨 　　摘 要：在我国近几年，对于大地测量技术的要求也不断的提高，其中档案的管理也是重中之重的一项工作，尤其是档案的信息化管理。在现如今，测绘档案资料尤其是大地测量档案资料在经济建设和社会发展中的应用越发显得重要。为了加快“实现测绘信息化”步伐，测绘档案的信息化建设就成为了当务之急需要完成的一项工作。下面就结合国家测绘资料档案馆大地测量档案分馆的现状谈谈大地测量档案实现信息化管理的几点认识。 　　关键词：大地测量；信息化；档案管理 　　中图分类号： P216 文献标识码： A 　　一、大地测量档案资料的保存现状 　　在我国民国时期和建国之后测绘就有着多种的资料档案，其中国家测绘资料档案馆大地测量分馆馆藏着全国范围内各种类型、各等级的大地测量纸质资料 18 万册，是全国唯一的大地测量档案资料馆。这些档案资料记录着中国几代测绘人的汗水和心血，是我国的大地测量事业发展的历史见证。随着时间的推移，科技的进步，大地测量档案资料的管理工作中暴露出很多问题，主要表现在： 　　（1）纸质档案保管难度大 　　由于馆藏的大地测量档案资料是以纸质资料为主，其中绝大多数是孤本。由于长时间的保存，纸张出现了不同程度的破损，部分字迹、图像已模糊不清，频繁借阅造成了档案资料的损坏甚至丢失，严重缩短了档案资料的使用寿命，档案资料的完整性很难保证。 　　（2）档案管理手段落后 　　在我国目前来看，档案的管理技术和手段还是相对落后的，主要还是运用手工管理，管理的模式也一直是传统的全手工和半手工的管理；档案的机读目录虽已建立，但利用有限，而且只有专管人员才能检索清楚，别人查找如同大海捞针。统计方法滞后，提供数据无法做到准确、及时；档案查询大多使用原件，造成速度慢、费人费时，同时也降低了原件的保存寿命。导致档案资料的合理利用被严重制约，其价值也无法得到充分实现。 　　（3）档案馆的存储不足和专业设备陈旧 　　由于测绘项目不断地完成和更新，越来越多的成果档案资料交入档案室。而大地档案库房面积有限，目前档案资料的存放量已达到库房的存储能力的 95％以上，在不久的将来就会出现接收来的档案堆放在库中，无法立卷整理，无法入柜摆放到位的局面。库房设备陈旧，均为 20 世纪七、八十年代的铁皮柜。无空调装备、除湿机等，不利于档案资料的长期保存。 　　（4）数据档案管理缺乏管理依据。 　　随着科技的快速发展，在测绘生产作业过程中产生和积累了大量的数字化测绘成果档案资料，由过去的 GB 数据级发展到了 TB 数据级，现仍以几何数量级快速增长。目前在数据管理上，缺少规范化的管理依据，造成了数据档案入馆时（包含移交、归档等环节）和入馆后（包含保管要求、保管条件、定期检查与维护、安全保密措施、换代升级、鉴定销毁、统计等）的管理比较随意，早期的电子数据文件缺少数据说明及背景信息，对于技术环境、相关软件及版本、数据格式及类型、贮存环境、备份方式也缺乏相应说明，以致在实际工作中造成了很多的问题，出现了数据档案难以提供的局面。 　　（5）大地档案资料的安全性缺乏技术保障 　　大地测量档案资料主要涉及绝密、机密、秘密、内部使用等不同密级的资料。目前，各类档案资料并没有严格按照其资料的密级进行区别保管。密级的具体实施也主要是依靠国家的法律法规来完成，缺乏相应的技术保障措施，以保证资料的安全性。 　　二、大地测量档案信息化建设的主要内容 　　大地测量档案信息化建设的目标是：以计算机技术为基础，结合大地测量的专业特点，让传统的纸张、磁带、磁盘、光盘为存储介质的原始档案资料通过建立完善的检索体系，实现资源共享、网络化查询及多媒体服务。 　　（1）档案信息管理应用系统建设步骤 　　具体分为三个步骤实施：第一，档案信息采集系统，即馆藏档案数字化。主要完成纸质档案的扫描、图像处理以及档案目录著录的采集等工作。第二，档案核心管理系统。该系统是档案管理工作的信息化和标准化的实现，档案综合管理系统的研制和档案数据库（包含档案目录数据库和档案全文数据库）及大地测量成果数据库的开发建设。第三，档案利用系统。实现网络化服务与社会资源共享化。达到面向社会公众发布信息，面向内网用户和共建共享用户主动提供网络化数据服务。大地测量档案信息化工作流程图如图 1 所示。 　　 　　图1大地测量档案信息化工作流程图 　　（2）大地测量档案信息管理系统功能 　　在档案信息管理系统的功能设计上，应充分考虑大地测量资料的特点，包括：一方面，考虑大地测量涵盖的资料类型和受用人群，做到界面友好，使用方便；另一方面，充分考虑大地测量资料的安全性，根据不同资料的密级采取相应的加密措施。系统包括三个组成部分： 其一本单位使用的局域网的档案管理系统即内部网，其二交换中心的