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对物资管理问题的分析以及实现现代化管理的探讨 摘要：本文通过分析工程项目中物资管理工作存在的主要问题，对物资采购内部控制体系建设的提出了解决思路，进一步探讨了电子计算机对实现物资管理现代化的重要作用。 关键词：物资管理；采购；现代化 Abstract: In this paper, through the analysis of the main problems in material management of engineering project in the procurement of goods, construction of internal control system of the proposed solutions, to further explore the role of electronic computer to realize the management modernization. Key words: material management; procurement; modernization 中图分类号： C36文献标识码：A 文章编号： 物资管理是一项复杂的工作流程，优质的物资管理可以节约工程的资金投入，提高工程建设效率，但是目前我国的物资管理没有得到相关领导人员的重视，在管理上还存在着很多问题，这就要求从事工程项目物资管理的工作人员积极发现问题，探讨实现现代化物资管理的途径。 1、工程项目中物资管理工作存在的主要问题 1.1物资计划控制不到位，单项工程核算工作没落实。 物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。但是当前的工程项目施工由于认识不足，没有制定科学的物资采购计划，部分工程在提高认识的基础上适当的进行计划指定，但是计划不合理出现极大的漏洞。没有完善的物资管理计划，可能导致工程施工中出现物资短缺而影响工期，也可能出现物资的浪费，增加项目施工的资金投入等等。 1.2缺乏有效的监督管理机制和制度。 由于工程项目领导人的忽视，使得物资管理队伍综合质量下降，也没有必要的监督制度，物资管理人员逐渐出现了工作的懈怠，所以为了提高物资管理团队的综合素质和整体质量，必须建立一套完善的监督管理机制.。 1.3信息流通不畅，缺乏沟通平台或渠道。 企业的发展和项目的施工都应该根据外界的因素变化而做出适当的调节。由于部分工程项目施工过程中缺乏必要的信息支撑，导致施工过程中不能实现资源的优化配置，常常提高资金投入，降低工作效率。由此可见信息的通畅对于项目施工的重要性。 1.4机械设备、周转材料等管理不到位，利用率低。 工程项目中的大型设备和周转材料的引进成本昂贵，如果管理不到位，可能造成设备的使用效率下降，维修成本增加，这是一种设备的严重浪费，需要在工作中进行相应的调整。 2、 物资采购内部的控制管理 2．1采购业务内部控制流程设计要精简高效 物资采购业务主要包括计划申请、采购立项、招标询价、谈判签约、合同执行和付款结算六个环节，在这六个环节中，每个环节都有可能产生影响采购活动的因素。上述6个环节中，包含采购计划与需求不符、招标估价不准、未能及时签订合同、到货未经有效验收等38个业务风险。涵盖需求计划、质量管理、采购合同、结算付款、供应商管理等方面。因此设计物资采购内部控制流程时，必须根据管理的职责分工，突出重点，区别设计控制点。依据风险评估结果，梳理控制关键点，制定风险控制措施，将风险控制部署到流程节点中。 2．2 采购业务内部控制要紧密结合实际 内部控制五要素共同配合和相互联系，共同对企业的各经营部门和业务活动发挥作用，控制环境是基础、风险评估是起点、控制设计是核心、信息与沟通是关键、监督是内部控制的再控制，共同组成一个完整的内部控制系统。因此在具体实践中，我们必须要结合控制环境，依据管理者的风险接受和认可程度，合理确定控制目标，设计控制流程，制订控制措施，并根据环境变化适时进行调整，在监督评估中不断完善，得以持续贯彻落实。我们是采取风险控制为主，关键控制为辅，应用系统控制为补充的框架构建。结合风险识别，取共性关键点纳入流程，而将细节操作在相关的信息系统中定义和控制，从而确保流程适用，控制有效，并与业务实际保持高度的一致性。 2.3 确保内部控制体系落实执行，评价监督要持之以恒 任何一个管理体系的建设与推广，执行是关键。正所谓“工欲利其事，必先利其器”。如果执行产生偏差，那么效果也就会大打折扣。因此，体系设计完毕，还要做好全员培训，确保内部控制体系落实执行，并持之以恒开展评价监督不断完善，避免在执行层面出现问题，才能发挥出其应有的效用。因为一套好的管理体系，不仅要得到落实，还要结合实际变化，通过持续评估，查找不足与差距，进行不断完善，才能保持生命力。 3、如何发挥电子计算机对实现物资管理现