用U盘打造移动办公工具盘.docVIP

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用U盘打造移动办公工具盘

用U盘打造移动办公工具盘 对于经常移动办公的朋友来说,最头痛的往往是换了工作环境,电脑没有安装自己所需要的软件。针对这种情况,精明的商家推出一款称为U3盘的闪存,可以将个人熟悉的办公环境随身携带。不过,U3盘价格不菲,并不适合广大普通用户购买使用。不过,也无需气馁,我们可以把普通的大容量U盘变成一个U3闪盘,让它成为一台随身的“小电脑”。   U3盘和普通闪存在外观上并没有两样,普通闪存只能用来储存数据,而U3盘改变了这种旧有的格局,将旧有的USB设备改变为USB Smart Drive,其中内置有相当数据的常用软件,包括网上浏览、电邮、交友、娱乐、影音、相片管理、设计、安全等等应用工具。就好比是一台精致的浓缩的小电脑,我们可以随时随地将自己熟悉的办公环境带在身边。   在我们做好规划分区准备之后,要将闪存打造成身价不菲的U3盘,则需要U3操作系统的支持,现在较为流行的能够将普通闪存升级为U3盘的操作系统主要有ceedo、MojoPac、Taango、PortableApps Suite四种:其中只有PortableApps Suite是一款免费开源的U3盘模拟系统,是因为它不仅集成了浏览器、聊天工具,还包括了OpenOffice办公软件,但体积比较大 大概需要260MB的空间 ,安装时间软长,通常在15分钟以上。   下面我们以PortableApps Suite为例,利用PortableApps Suite Standard 1.0,可以在闪存上安装上一个类似于Windows XP的迷你操作系统,并安装上自己需要的常用的软件,打造成一个移动的办公平台。   1.选择PortableApps软件版本   PortableApps(/)有3个版本 标准版、精减版和基础版 ,分别应用于不同的环境。   PortableApps Suite Standard 1.0:标准版。安装包大小90MB,包括了杀毒软件、浏览器、聊天软件,还可以登录 Gmail、MSN、QQ,以及办公套装、游戏、日历时间管理、邮件客户端等应用软件,安装后要占用260MB的闪存空间。   PortableApps Suite lite 1.0精减版。安装包大小31MB,和Standard版唯一的区别是办公套装有所不同,其它的软件和Standard是一样的,安装后要占用104MB的闪存空间。   ProtableApps Suite Base 1.0基础版。安装包大小700KB,只包括主程序,安装后占用1MB的闪存空间。Standard版和lite版安装好后就直接集成好了程序,而Base版需要用户自身添加,适合容量较小的早期闪存。   2.制作U3盘   对于大容量闪存,260MB的磁盘空间不过是九牛一毛,因此这里我们选择了标准版,这样制作完成的U3盘功能最强大。   下载完毕,直接运行压缩包中的可执行文件,出现安装对话框。单击浏览按钮指向闪存盘符或直接输入闪存的盘符,单击“Install”按钮,如图所示。安装完毕,U3盘也就制作完成了,非常的简单。   制作完成后,现在就来试用一下。当我们将闪存插入电脑,U3盘上的操作系统会自动运行,也可以双击执行闪存根目录下的“StartPortableApps.exe”来运行U3操作系统。   打开U3操作系统后,我们会发现其主界面与Windows XP“开始”菜单十分相似,左侧是应用程序列表,系统中自带的应用程序全部位于其中,我们可以单击使用。   右侧是功能列表,上方的Documents对应着闪存根目录下的“Documents”文件夹;其下的“Music”、“Pictures”、“Video”分别对应着“Documents”文件夹下的各个同名子文件夹;单击“Explorer”可以打开资源管理器;“Backup”是用来备份闪存里的数据的,点击后出现“Backup files”和“Restore from backup”两个选项。   单击“Backup files”会弹出备份向导,通过该向导我们可以将整个闪存或者是闪存中的应用程序数据、文档备份起来,默认的备份目录为“C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\PortableAppsBackup”,我们可以通过向导窗口更改为非系统所在的分区。另外还可以选择压缩方式,以节约空间。而“Restore from backup”则是备份的逆操作,也就是还原了。   3.在U3盘中添加我们熟悉的软件   现在我们已经将普通闪存打造成了U3盘,但是默认情况下,这种U3盘仅自带了数10款工具软件,不但数量较少,而且还可能不符合我们的应用习惯。因此,我们还必须动手进行一下个性化的设置,进一步增强U3盘的功能,为U3盘添加更多

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