移动2010-2011年度广告服务代理招标书.docVIP

2010-2011 年度 广告服务代理招标需求书 中国移动通信集团浙江有限公司杭州分公司 2010 年1 月 1 项 目 2010-2011 年度广告服务代理招标 委 托 方 中国移动通信集团浙江有限公司杭州分公司 招标目的 ● 为体现公司广告费用价值最大化的理念，同时选择创意最新颖、品牌理解最透彻、 执行能力最强的广告公司，我公司秉承“公开、公正、公平”三大原则进行广告 服务代理招标。 ● 持续保持杭州区域市场通信行业广告宣传的主导地位，保持省内通信企业广告宣 传的领先地位。 ● 根据各类广告宣传通路特点和覆盖人群，合理规划广告投放形式，提高广告费使 用效能。 ● 加强自营厅、卖场的落地宣传管理，对宣传品的使用、摆放合理规划，增强宣传 效果。 ● 促进集团信息化业务在企业、农村推广，做好各类行业应用宣传。 建立完整的广告规划、预算、策划、设计、制作发布、监测评估工作架构，理顺 工作关系，提高工作效率，增强执行力。 ● 彰显企业文化，策划执行内部活动，设计制作内部宣传材料。 广告代理 服务要求 ● 广告公司应在杭州设立服务团队，提供7×24 小时响应服务，团队专职负责工作 的人员数量不少于6 人；如客户需要，应安排合适人员在客户场所驻点服务； ● 广告公司应建立相应例会制度，定期与我公司就相关宣传事宜进行沟通和磋商；  如客户需要，广告公司应对我公司相关人员进行技能培训。 ● 广告公司对于具体广告策划、创意、设计和制作，应根据不同需求情况，在约定 时限内完成相应操作。 ● 应做好每个宣传项目的总结工作，在项目结束后3 个工作日内提交书面总结报告； 对持续两周以上的中长期活动，需每隔一周提交活动进程报告。 ● 做好竞争对手广告信息的收集整理工作，及时分析并给出应对策划建议。 ● 已采用的各类广告创意和设计方案，其知识产权归属我公司。 公司定期考核广告公司作品、服务的质量、速度和准确性，并以此作为代理服务 费支付依据。 广告代理时间 ● 广告服务代理时间为1 年。最初的3 个月为试用期，在此期间，我公司保留随时 中断广告代理合作的权利。 ● 代理时间满1 年后，我公司视广告公司服务代理情况，决定是否续约1 年或重新招标。 付费方式 广告公司代理服务费按浮动月费方式支付（含税金），我公司将根据服务质量结算服务费用。 涉及第三方供应商所发生的费用按净价加税金的方式支付，其中净价结算标准参 照甲方物料制作招标结果。 ● 所有费用原则上每月结算1 次，特殊情况另行协商。 提案内容 提案内容请见附件。 投标文件 具体要求 投标文件的组成： 投标广告公司营业执照副本、企业法人资格证书、法定代表人授权委托书、 投标代表身份证等加盖投标广告公司公章的复印件（否则不予认可）。 ● 投标书（不包括投标报价）。 ● 投标报价书。 ● 投标广告公司认为应当提供的其他文件。 二、投标书内容： ● 广告投标公司自我介绍（建议提案时间10 分钟） ■ 广告投标公司规模及主要服务客户； ■ 广告投标公司的主要服务领域及服务范围； ■ 广告投标公司主要从业人员介绍，尤其是高级管理人员和关键人才； ● 广告命题的提案内容（建议提案时间60 分钟） ● 广告代理合作细节（建议提案时间10 分钟） ● 广告代理的实现方式，如：专职团队和落地服务团队设置、服务方式等 ● 提问互动环节（估计时间10 分钟） 三、投标报价书内容： ● 广告代理费用要求： ■ 每月代理服务费价格； ■ 第三方费用垫款额度及收费方式、结算方式； 四、投标书和投标报价书提交方式： ● 投标书应提交PowerPoint 电子版1 份（刻光盘）和正式文本10 份； ● 投标书正式文本必须经打印制成，并且不得涂改或增删； ● 投标报价书应提交正式文本1 份，单独密封包装并盖章； ● 投标报价书正式文本必须经打印制成，并且不得涂改或增删，因为表述不 清所引起的后果由投标广告公司自行负责； ● 投标书和投标报价书正式文本必须分别单独使用密封袋封装，封口处加盖 投标广告公司公章，封皮上注明招标项目名称、投标广告公司名称，并注 明“XXXX 年XX 月XX 日封”字样。投标报价书未单独密封，视为废标。 投标文件在2010 年2 月2 日下午17 点之前提交市场部王伟江处，逾期不交或迟 交的，将在评审时被扣分。 广告提案要求 每个投标广告公司的总提案时长限制在90 分钟之内，超出时间，将被终止。 ● 广告提案计划于2010 年2 月3 日至5 日在杭州举行，具体提案时间顺序和地 点另行通知。 ● 投标广告公司需自行准备好提案必需器