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当前干部培训档案管理的思考 【摘要】本文首先从干部培训档案管理的重要性着手分析，接着对当前干部培训档案管理中存在的问题进行了阐述，最后重点探讨了加强干部培训档案管理的对策及建议 【关键词】干部培训，档案管理，思考 中图分类号：C93 文献标识码： A 一、前言 当今干部培训档案管理中存在很大的问题，完善干部培训档案管理的方法十分重要，管理的规范性，直接关系到干部培训档案管理的科学性。所以，对档案管理过程要求清晰明了，有助于确保干部培训档案管理的顺利进行。 二、干部培训档案管理的重要性 干部档案进行科学有效的管理，是现在社会干部档案管理的重要工作。吸收先进的干部档案管理工作研究成果，借鉴优秀的干部档案管理工作规范流程，才能逐步完善干部档案管理工作。对干部档案管理工作的思考的目的是根据我国现代人事档案管理的现状，做好干部档案管理工作，提高档案管理工作人员对档案管理工作的素质，体会档案管理工作的重要性。干部档案管理工作如何跟得上现在社会形势的需要，如何切实做好工作的管理。是我国现代社会档案管理工作的重要内容。干部档案管理是对党的干部的个人经历、政治背景、业务能力、工作业绩等详细的文字材料，按照有关规定进行规范、完善的整理后所组成的，是考察干部履历的重要依据。对干部档案管理工作进行思考，使干部档案管理工作走上更正规、科学的道路，是做好档案管理工作的重要内容，是干部档案管理工作人员的重点工作内容。 三、当前干部培训档案管理中存在的问题 1、档案意识有待增强 干部培训档案工作在干部的成长、发展中地位十分重要，组织、人事部门提拔、使用干部的一个重要依据就是干部培训档案上承载的信息资源，这充分体现了档案工作的社会效益和经济效益。但是，长期以来，组织人事部门在档案管理中重“藏”轻“用”，很少对干部培训档案的利用产生的社会效益和经济效益进行宣传，这直接导致干部对档案利用效益无从知晓。这种对档案管理工作的不重视，也是造成干部培训档案利用率不高的重要原因。 2、管理制度不健全 档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度在一定程度上存在漏洞或有待于完善；有的虽有各种管理制度，但对制度的执行却流于形式。如档案管理人员责任心不强，整理不及时；档案资料收集不全，丢失严重，时间一长档案资料就不知去向；班主任填写档案千篇一律、不分优劣，甚至信息短缺。 3、硬件投入及经费不足 科学技术的进步，致使管理手段不断进步，突出表现为计算机及网络技术的广泛运用。而在档案管理中，运用计算机及网络技术管理档案的较少，目前还是以手工收集、手工检索为主，这种收集检索方法的弊端是信息量小，对档案的收集、利用和开发极为不利。还有的单位档案室建设不符合标准、不规范，档案保管条件简陋。 4、从业人员业务素质不高 时代的发展，对从业人员的专业素质、理论水平、文化程度等提出了较高要求，而这方面的现状却是参差不齐，与现实的要求还有差距。突出表现在专业出身的人员不多，不少档案管理员还是工人，这些从业人员知识结构不合理，学历普遍偏低，缺乏现代科学知识，已不适应新形势下的大规模干部培训的需求。某种意义上说，档案管理人员的素质直接影响着档案管理水平。 四、加强干部培训档案管理的对策及建议 1、改变传统的档案管理观念 在经济发展过程中，干部档案管理工作发挥着极为重要的作用，是人事管理工作的重要组成。通过干部档案管理，可以提高干部管理效率，是干部选举和提拔工作的重要基础和依据。在选择干部时需要改变传统的观念，要全面考核干部的综合能力，而不是以干部的政治历史情况为依据。这就需要在档案管理是要对干部的情况进行全面的统计和保存。 完善干部档案管理，建立信息数据库。所谓的干部档案就是将干部的个人经历、业务水平、思想道德状况以及在单位的实际工作表现等真实的记录下来。这项工作的本质是信息的统计，所以在进行干部档案管理时要注重信息的管理。要建立完整的干部档案信息数据库，为领导决策提供完整的信息。 从人才培养角度分析，经济的发展离不开人才，人才是经济快速健康发展的重要因素，因此在进行干部档案管理时要重视人才的发展。在统计和管理过程中，要将干部的发展和培养作为重点。 2、突出档案管理重点 在档案管理过程中将干部的民主考评和实绩材料作为重点，在评价一个干部时，实绩材料是重要的标准，反映了干部的工作能力、工作效率、道德水平等多方面问题，是全面衡量一个干部不能缺少的材料。在考核一个干部时，不能仅依靠其工作能力，也要对其道德水平进行全面的考察。而民主评议材料全面的表现出干部的群众基础，所以一般具有真实性和广泛性。在干部档案管理过程中，要将这两项内容作为管理的重点，这样才能真正反映干部的能力和素质，为干部考评提供重要资料。 对干部的“廉政”资料进行重点研究，在档案管理过程中要全面收集干部的年度廉政考核状况、干部审计情况等资料。保证干部档