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附件1 第116届广交会广州交易团办证工作时间一览表 序号 事 项 时 间 地 点 1 递交办理参展商证资料（第一、二、三期的参展商证可同时递交申请，分期领证） 9月26日开始 截止时间： 第一期：10月17日中午12:00时； 第二期：10月25日中午12:00时； 第三期：11月2日中午12:00时。 市外经贸局1011室 3 领办证指标卡 10月8日开始，第二、三期参展企业可在第一次前来办证时领取。 市外经贸局1011室 4 办理筹展车证、筹展人员证盖章和领取流水号，交易团盖章后企业自行到大会办理。 一期：8-13日 二期：17-22日 三期：25-30日 市外经贸局1011室 5 领取新办参展商证 一期：10-14日 二期：20-22日 三期：28-30日 市外经贸局1011室 6 受理参展代表证申请 （第一、二、三期的参展代表证可同时递交申请，分期领证，领证时间请阅本团办证操作指南，比进馆日期至少提前3天提交办证申请资料） 10月10日开始 截止时间： 第一期： 10月17日中午12:00时； 第二期： 10号25日中午12:00时； 第三期： 11月2日中午12:00时。 市外经贸局1011室 展会期间： 琶洲馆广州团部（4号馆C04室） 7 递交撤展车证、撤展人员证申请，交易团盖章后企业自行到大会办理。 一期：10月17日 二期：10月25日 三期：11月2日 琶洲馆广州团部（4号馆C04室） 注：10月6日-11月2日，周六、日及开展期间市外经贸局1011室照常办公，受理办证申请。电话如有变化，请参照交易团最新通知。 附件2 广交会编码：280 第116届广交会广州交易团 参展企业领证委托书 广州交易团： 我是 公司专职办证员，现委托 （身份证号码： ）前来领取证件，请给予办理。 办证员签名： 企业盖章： 二○一四年 月 日 附件3 第116届广交会广州交易团出口展区 证件办理操作指南 一、参展企业办理证件种类 出口展区证件包括参展商证、筹展人员证、撤展人员证、筹展车证、撤展车证、参展代表证。其中参展商证及参展代表证由参展企业登录“易捷通”在网上提交申请，并递交纸本申请名单至交易团；其它证件的办理由企业向交易团递交纸本申请资料，不接受网上申请。除参展商证外，其它证件一经办理，不换不补。 二、办证照片和身份证电子版的总体要求及制作方法 （一）照片及身份证电子版标准要求 1、照片必须是蓝近期证件专用彩照五官清晰”，人员资料录入成功后存放在本企业易捷通的人员资料库。如系统提示资料已存在，不能录入，说明该人员的资料已存在于广州团证件系统内，这种情况企业在递交参展人员名单的备注栏说明，由交易团工作人员在系统调动。 提交申请 点击选择参展人员→选择“参展商证”→选择“参展期数”→提交。 注：不论新录入还是已有IC卡，均须点击提交申请。 递交参展名单、缴费、查验证件 网上操作完成后，新办证的参展商填写《第116届广交会新办证参展商名单》（附表一），已有IC卡的参展商填写《曾办证参展商名单》（附表二），到交易团递交纸本名单及交纳办证费,每个新办IC卡大会收取工本费50元；已有IC卡的须在交名单时带上IC卡原件到交易团查验，工作人员现场查验后即交还企业，不须收取费用。交易团必须接到企业现场递交已盖公章的办证名单，才审核网上办证申请，以传真方式递交的名单无效。 关注易捷通审核信息及证件激活情况 查看提交参展商资料审核是否合格。如有交易团或大会审核不合格的参展商资料，点击打开人员姓名查看原因并修改，重新提交；易捷通上已激活的IC卡姓名与证件号码必须与拟进馆的IC卡一致。如递交名单三天后易捷通上尚无任何交易团审核信息，请致电交易团查问原因，以免遗漏。 新制证按指定时间到交易团领取 9月26日开始接受申请，受理办证时间不分参展期数（领证时间分期）， 请企业尽早申报。 领证时间： 第一期： 8日前办证资料审核通过的，10日可以取证； 第二期：18日前办证资料审核通过的，20日可以取证； 第三期：26日前办证资料审核通过的，28日可以取证； 受理及领证地点：市外经贸局1011室 特别说明： 1)如参展商已持有非广州团的IC卡，须重新办理，办理流程按“新办证参展商”，填写《第116届广交会新办证参展商名单》,每证收取工本费50元。 2)如参展商未办理IC卡但资料已存在系统内，应确保相片为白底或蓝底、身份证是第二代证，再提交申请，办理流程按“新办证参展商”，填写《第115届广交会新办证参展商名单》,每证收取工本费50元。