回馈老业主活动.docVIP

晋如意业主见面会方案 一、活动目的 通过赠送客户礼品拉近客户关系，为二期开盘创造良好口碑打下基础。 通过针对客户的问卷调研，积累产品信息，为二期产品的准确定位做好基础工作。 通过酒会活动维护晋如意的忠实客户群，同时通过客户的口碑传播，来赢得新的客源，一方面通过媒体达到推广和宣传项目的目的，另一方面提升公司的品牌。 二、活动主题： 如意宝地，温馨家园——晋如意项目业主见面会 三、总体思路： 组织业主参加见面会，为客户营造度假的平台和交流的平台，同时通过活动促进业主与业主，业主与公司之间的互动和交流，同时为二期开盘蓄积人气。 四、参加人员： 一期业主以及已登记的意向客户。 营销中心人员及公司工作人员。 媒体记者（以晋如意的的生活方式为新闻切入点，将活动的本身进行深化） 五、活动时间： 9月13日（周末）一天 六、活动内容：（按时间流程排） 1、客户签到，发放调查问卷； 注意事项：在通海酒店大堂放置指示牌，标明9层展示中心，6层宴会厅举行酒会。 2、参观晋如意项目展示中心； 展示中心主题：二期整体规划调整方案，酒店式物业管理模式和特点 3、业主见面会； 形式：酒会，给业主互相交流的空间，业主都可以参与进来。由通海会馆组织实施。 4、汇报晋如意项目工程进度； 由主管工程的副总经理对晋如意项目一期工程进度进行汇报，并描绘晋如意的美好未来。 5、项目二期优惠活动； 说明二期大概的开盘日期，说明排号时间和方法，提示提交问卷领取奖品； 6、酒店式物业管理标准的公布 7、宣布酒会开始 8、客户自行活动 海南风情歌舞，建议中间穿插抽奖活动、还有准备几个小游戏营造气氛，避免冷场。 七、流程安排 时间 内容 负责人 备注 9月12日 通海会馆活动场地布置 场地布置，酒水，甜点，音响，灯光，投影设备，服务人员， 9月12日 9：00—9：30 迎宾，签到以及调查问卷的发放 签到本，调查问卷 9：30—10：00 引导参观晋如意项目展示中心 10：00—10：10 6层见面会现场集合 10：10—10：20 公司领导致辞 10：20—10：30 项目经理汇报工程进度 10：30—10：40 二期开盘优惠活动 10：40—10：50 酒店式物业管理标准的公布 11：00— 宣布酒会开始，表演开始 11：10— 回收问卷，发放礼品 11：20— 抽奖活动和游戏 12：00— 结束，自由活动 八、应注意的细节问题： 1、客户邀请。通过销售员电话沟通，告知活动内容。（***负责，销售员执行） 活动的流程及时间，人数的控制。 温馨提示（约好意向客户，带好名片等）。 2、***发言稿的准备（***负责） 3、车辆的安排，给需要安排车的客户用。（***负责） 4、业主名单的准备。（***负责） 5、签到处的布置（***负责） 6、现场营造氛围的道具。横幅、背景、易拉宝、工作牌 主题：烈欢迎各位业主回家度假。（***部门负责） 7、接待人员（***负责） 8、抽奖的奖品（***负责） 9、表演队的邀请、确定。（***部门负责） 10、摄影，摄像，（***负责）。 11、冷餐布置（***负责） 12、主持人需要在活动5天前熟悉活动的内容，并出具详细的活动方案。需要在活动的衔接上做到游刃有余，能够充分地调动各位业主的积极性，另外可以考虑为业主准备几个游戏，活跃气氛。（***负责） 13、现场设计、布置，周六下午需要酒店相关部门做好严密的组织工作。（***负责） 14、记者邀请，新闻通稿的准备（***负责） 15、项目相关资料的准备（***负责） 16、抽奖流程和奖品设置（***负责） 17、销售说辞（***负责） 18、整个活动手册，说明（***负责） 19、集体照（***负责） 20、调查问卷收集（***负责） 九、前期工作分工安排 总负责：*** 总统筹：*** 销售人员的落实及工作分配由***负责。 陆延房地产工作人员的落实及工作分配由***负责。 酒店工作人员的落实及工作分配由***负责。 十、经费预算： 1、礼品：业主共700个，预计到的业主400户，媒体记者10人，按照20元计，8000元； 2、餐费：冷餐， 20元/人，按照300人计，6000元； 3、表演费用：6000元； 4、现场物料的制作：横幅，背景喷绘等2000元； 5、抽奖奖品：？元； 6、其它不可预见费用（总费用的5%计） 1000元。 总合计23000元。 营销中心 2009年8月25日 调查问卷 1、您期望的户型结构是什么? □一室一厅 □二室一厅 □三室一厅 □三室两厅 2、您希望自己居住的房屋面积为多少平方米？ □40以下 □40-60 □60-80