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2016年电大 -管理信息系统资料
管理信息系统
信息与物质、能源一起构成了人类赖以生存与发展的三大资源。
所有用来描述客观事实的语言、文字、图画和模型都是数据。
信息的特性:真伪性、层次性、可传输性与可变换性、共享性。真实性是信息最基本的性质。
信息是分为:战略层、策略层和执行层三个层次。
信息流伴随着物流等其他流的产生,反映其他流的状态,并且对其他流具有控制和调节作用。
信息:信息是指加工以后的,对人们的活动产生影响的数据。
信息流:是指除去物流、资金流和事务流的物理内容外的信息的流动过程。
管理信息:是对从企业生产经营活动中收到的原始数据经过加工处理、分析解释、明确意义后所产生的对其后的企业管理决策产生影响的信息。
9、企业信息化是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
10、系统:是由相互作用和相互依赖的若干组成部分,为了某些目标(或者是具有某种特定的功能)结合而成的有机整体。
11、信息系统:是以计算机、网络及其他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。由人、软件、硬件和信息资源组成,其基本构造都是由输入、处理、输出和反馈四个部分组成。
12、管理信息系统:是“以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储、加工、更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作、效率与决策制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统。
13、办公自动化系统(OAS):是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理,以及现代的办公事务处理的一项综合技术。
14、决策支持系统(DSS):是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、仿真技术和信息技术为手段,支持非结构化和半结构化决策的信息系统,所处理问题大部分属于半结构化性质的。
15、结构化决策是指在日常工作中执行的程序化的决策,结构化决策问题相对简单、直接、有固定的规律,能够用明确的语言和模型加以描述。非结构化决策问题比较复杂,没有固定的决策过程和方法,需要决策者根据情况,依据自身的知识和能力决策。
16、专家系统(ES)是人工智能研究和应用的结果,是通过将人类专家的知识库,不拘泥于时间、地点和空间的“共享“系统。专家系统的核心是知识库和推理机。
17、管理:管理者或管理机构,在一定范围内,通过计划、组织、控制、领导等工作,对组织所拥有的资源(包括人、财、物、时间、信息等)进行合理配置和有效使用,以实现组织预定目标的过程。
18、虚拟组织:是由若干独立实在的企业组成的临时性、动态的“虚拟”的企业。其成员包括制造商、供应商、分销商和顾客等。尽管他们在空间与时间上是分离的,但企业适应市场的快速响应,通过最佳组合来实现任务,从而获得全球竞争优势。
19、组织扁平化:主要是指通过组织结构的调整,削减中间管理层数量的工作过程。
20、管理信息按信息的来源分类,可以分为企业外部信息和企业内部信息。企业外部信息又称为外源信息;企业内部信息又称为内源信息。按信息的性质分类,可分为常规性信息和偶然性信息。常规信息又称固定信息;偶然信息又称突发性信息。
21、管理信息包括:战略信息、战术信息和作业信息三个层次。
22、信息的层次特点:
(1)战略信息是指环境信息、宏观信息,例如厂址、新产品的选择,使用时间长、使用频率低、信息精度低;(2)战术信息一般是与各部门以及部门联系有关的信息,例如完成情况与计划情况比较,库存控制,使用时间较长、使用频率较高、信息精度较高;(3)作业信息,一般是组织内部的作业信息,例如每日销售量,使用时间短、使用频率高、信息精度高。
23、系统的特性:层次性、整体性、目的性、相关性、边界性。
24、系统是由输入、加工、输出、反馈组成的,系统是有一定边界、有一定的目标的。
25、系统方法要求人们做到这几点:1)考虑系统的整体性;2)考虑系统组织部分的内部关系和协同作用;3)考虑系统与环境的联系。
26、信息系统开发中的分析方法:1.自底向上分析方法;2.自顶向下,逐步求精分析方法。
自底向上分析方法的优点:1)自底向上分析方法符合现实应用的逻辑过程,开发出的系统易于适应组织机构的真正需要;2)有助于发现和理解每个系统的附加需要,并易于判断其费用;3)相对来说,每一阶段的规模较小,易于控制和管理。
自底向上的主要缺点:1)由于方法的汇总性质,汇总的系统不一定符合企业的整体目标。为了达到系统的性能要求,往往不得不重新调整系统,甚至要求重新设计系统;2)由于系统未进行全局规划,系统的数据一致性和完善性难以保证。
自顶向下,逐步求精的主要优点:1)支持企业信息系统的整体性规划,并对系统的协调和通信提供保证;2)方法的实践有利于
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