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加强会计基础管理,防范操作风险.doc
加强会计基础管理,防范操作风险 【摘要】本文从会计基础工作的重要性出发,分析了企业会计基础管理现状和存在的主要问题,提出通过构建会计基础管理新机制,以达到加强会计基础管理,防范操作风险的目的。 【关键词】会计基础 管理 操作风险 一、会计基础工作的重要性 随着会计业务本身及相关业务的不断开拓与发展,企业的会计基础工作范围已经开始由传统的会计核算与会计监督逐渐扩展到会计综合管理、内控、分析预测、支付清算等环节,侧重点也开始由真实性、准确性等开始向会计核算的安全性、筹划性及指导性等方面延伸。这种种变化与趋势都为会计基础工作的不断完善提出了更多更新的挑战。 (一)会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要 会计工作的基本环节是做好会计基础工作,同时也是企业财务管理与各项生产活动能够顺利展开的基础。随着市场机制改革的不断完善与社会主义市场经济如火如荼的发展,基层单位日益意识到会计基础工作在整个财务工作中的重要性,同时也在积极地将会计基础工作与经营管理的改善、经济增长方式的转变与劳动生产率的提高等环节有效结合起来,发挥整合效益,同时也会反过来进一步改善和加强会计基础工作,实现“1+1 2”的突破与转型。 (二)是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要 会计工作不仅仅是算账、管账,更是企业健康运行必不可少的关键环节,而会计基础工作又是整个会计工作的重中之重,如果企业的会计凭证会计账簿不规范、不合理甚至是缺失的话,那么以此为依据编制的会计报表便不可能客观、真实地反映企业的经营成果、资产负债状况以及经营业绩,更会影响到企业经营者的决策与管理,所以说加强会计基础工作管理是改善企业经营管理、加强内控、降低风险,进而提高劳动生产率与综合竞争力的基础。 二、会计基础管理现状和存在的主要问题 (一)思想认识不到位,放松会计基础工作 企业会计人员对会计基础工作的重要性缺乏必要认识,将会计基础工作简单的看做是会计记账与会计核算,具体到工作内容,基本上就是收款、付款、发放工资以及账平表对与日清月结等,缺乏基本的会计操作风险与防范意识。没有意识到会计基础工作对于整个企业生产经营的重要性,从而放松会计基本知识的学习与个人会计做账相关能力的提升,作为会计人员如果抱有这种思想的话,当然不能跟上会计基础工作变化的步伐,更与企业加强财务管理与内控大趋势有所背离。 (二)人员配备不合理,兼职兼岗现象严重 某些企业会计专业人员严重不足,直接导致了岗位责任制与内控制度无法严格落实,相关人员违规兼岗现象比较突出。有些企业将会计部门只是简单的作为培训基地,人员在会计岗位任职一段时间后便被调离,这在很大程度上直接影响到会计人员整体素质的提高与会计基础工作的质量。 会计人员的素质包括业务素质、职业道德素质、心理素质以及应对风险感知风险的基本能力,会计人员的素质直接影响到企业会计基础工作能否做到规范化、秩序化。有些会计人员只有中专学历,学历层次低,而且不注重跟随时代的发展提升自我知识水平,仍然停留在传统的记账、算账层面。不注重继续深造与个人业务能力的提高,对账簿、报表之间的对应关系缺乏系统性与前瞻性认识,对当下出台的各种财经政策漠不关心,采用传统的模式进行账务处理,整个工作过程机械化、简单化,甚至是顽固化。 (三)监督机制不健全 事后监督不利于有效防范会计集中核算的风险,更不利于对会计核算系统进行全方位、多角度的监督与控制,对于一些系统性操作错误与误差不能起到根本性的监控。 (四)会计记账凭证填制随意性大 企业会计凭证的填制不及时,而且不符合规范。对于会计科目的使用不按照企业会计准则的要求,随意性较大,这导致了会计基础工作较为混乱,且不能起到应有的在企业经营管理中的基本作用。例如,对于已有的记账错误应该用红字冲回,但是很多会计人员都是直接做相反的会计分录。而且没有序时记账,只是根据相关凭证进行汇总记账,使得过后无据可查,起不到应有的记录、反映与核算的目的。 (五)会计电算化带来隐患 在会计电算化较为普及的今天,企业会计人员在编制报表的过程中,过分依赖电脑。在手工编制的情况下,会计报表之间的对应关系基本上没有误差,可以做到一一对应,但是在电脑记账制作报表的情况下,一些会计人员对会计基础工作进行不到位,在将报表公式设置好之后,片面依靠运算,之后不进行计算结果的核对,结果造成报表之间的对应关系出错较多,这样的错误当然不能准确客观反映企业的实际业务,更不能为企业决策者提供详实的决策资料。 三、构建会计基础管理新机制 (一)加强会计人员的职业道德教育 对企业会计人员必须定期组织《会计法》《会计基础工作规范》与《会计职业道德》等相关法律法规政策规章的学习,要求会计人员必须具备基本的、规范的建账、做账与报账的能力,并且建立定期的考核制度,如果在考核中成绩不理想考核不合格的人员,必须对其进行严厉
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