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医院专科经营助理的职能作用与培养探析.doc
医院专科经营助理的职能作用与培养探析
摘要:医院在新常态下需要精细化的运营模式,为提高管理水平需要培养专职医院管理者,即专科经营助理,他们的职责主要是帮助临床科室资源整合,控制成本,提高设备使用率等,让医院的管理精细化、效率高效化。
关键词:医院 经营助理 专科经营
2015年是医院全面深化医疗改革的关键之年,在经济发展速度放缓的新常态下,医疗卫生投入的强劲态势将逐渐走向平稳,医院发展遇到了比以往更多的瓶颈,如“基本药品零差价制度、集中招标制度的推行”;“医保基金支付结算制度改革”;“大型公立医院主要诊疗方向由常见病、多发病诊疗转为急危重症和疑难病症诊疗”;“临床路径的推行、分级诊疗转诊制度的改革”;“医务人员价值得不到体现”等。面对这些困难,所有临床科室都亟待转型为质量效益型精细化的运营模式,以创新驱动改革和发展。
为提高医疗品质、提升管理水平、打造医院核心竞争力,需要培养专职医院管理者,使其不仅理解政策导向,同时还具备经济、市场、财务、人事等综合素质和管理知识。经过实践,使其具有丰富医院管理理论和知识、掌握先进管理工具和方法、具有较强管理实践能力的实务型、创新性、职业化医院管理人才即专科经营助理。
专科经营助理的目的在于提高医院生产率,提高科室效率。医院要完成总体目标需要把总体目标分解到各个科室中,各个科室的目标完成了,医院的目标也就完成了,科室助理就是帮助科室完成其目标,并帮助科室主任处理一些非医疗工作,让一线同志专注精力做好临床工作,提高医疗质量,提高服务。
现在卫生系统的同志对专科经营助理还是有印象,但是专科经营助理的具体职能是什么,他们对医院有什么作用,可能还不了解。下面笔者就专科经营助理的职能和对医院的作用谈谈自己的看法。
1.专科经营助理职能
1.1 建立专科经营报表,为绩效考核提供评价依据
专科经营目的在于提高劳动生产率,实现资源的最大化利用,这既是医院的总体目标,也是科主任的岗位责任目标。专科经营助理作为医院各口、各职能部门工作的延伸和执行者,需要把医院宏观发展与科室发展有机结合起来开展工作。因此,专科经营助理必须从医院及科室管理出发,密切关注科室运营情况,如出入院人次、门诊人次、手术人次、特殊检查治疗人次、平均住院日等,建立动态报表,对比分析,发现异常,查找原因,提出改善对策。及时向院长、科主任提交经营分析报告,以便为下一步决策提供参考依据。专科经营助理每月向医院和科室提交经营分析报表 ,也可以根据科室实际情况出科室重点关注的关键性指标报表,使医院对科室、科室对医师的绩效考核有了客观评价依据,保证了各科间、各医师间的公平竞争,使医院及科室管理更趋于标准化、制度化。
1.2 科室人力资源情况分析
科室的发展离不开得力员工,专科经营助理应该了解科室人员的情况,根据科室的现状以及科室的发展做出人员培训计划,让科室员工学历、职称结构合理,为科室的发展提供人才。
现在医院人员的聘用都分几个地方管理,一般情况分为有编制的员工,劳务派遣的员工,劳务公司的员工,科室根据其特点可以进行调配,达到效率最优化。
正式有编制的员工一般学历较高(研究生及以上)或是职称高,资历老,在科室是负责人或是骨干,相对来说薪酬也高。劳务派遣的员工一般是进医院不久的,学历为本科或大专的技术型人才,他们有理想有冲劲,可以发展成科室骨干,他们的薪酬相对正式编制的会少些,但通过工作量可以弥补。劳务公司的员工一般学历较低,人才素质不高,在科室做一些简单的工作,他们的薪酬较低,工作积极性不高。
科室要良性循环发展,人员之间的搭配非常关键,科室专科助理可以根据科室情况,提供进人计划,让科室人员的学历和职称级别成金字塔形,学历高职称高的人数相对少,中间部分是学历本科职称中级的人才,底层是那些低学历低职称的居多,这样人才结构比较稳固。如果高级人才较多,那么要考虑科室的技术发展方向要分亚专科发展;把高级人才分离,让他们各自钻研一个方向,各自带队发展,为科室的新项目发展做出贡献;如果底层人相对较多,那么要考虑引进高级人才来带动科室新项目的开展,让高级人才带动中、底层人员发展技术,分工协作,提高医疗技术和医疗质量。
1.2.1 关注病床使用情况,及时合理调配资源
当医院的病床规模扩大,各科床位均扩大后,床位使用率成为医院管理的重要指标之一。作为医院运营管理的专科经营助理,必须站在医院整体利益高度,密切关注所管科室每天出入院人数及在院人数,了解科室床位使用情况,每月都要出床位使用率报表,与去年同期数据对比,若发现异常,必须快速查出原因,供领导做决定。
专科经营助理还可以研究不同病种的床位创收率,全院排序,把床位创收率高的科室重点关注,在医院床位有限的情况下可以
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