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医院印刷制品管理系统的设计与实现 医院印刷制品管理系统的设计与实现 张丽杰 （第二军医大学附属长海医院 信息科， 上海 200433） [摘 要] 针对医院印刷制品有种类多、样式复杂和用量大等特点，结合医院临床科室、医院印刷制品管理部门和供货单位的操作流程进行需求分析和程序设计。本文通过对印刷制品采购、存放和如何管理等方面进行了分析，建立一套完整的印刷制品管理系统。通过信息化的存放、流程梳理、模块分解、数据库表结构的设计以及程序的实现等一系列的信息化改造，形成系统性的管理方法。能够缓解医院管理压力、提高财务统计和成本核算效率，降低出错率。 [关键词] 印刷制品；信息化；设计；程序 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 063 [中图分类号] TP315；R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）05- 0126- 03 1 引 言 在医院的日常运行中，印刷制品一直是不可或缺的。它们遍布医院的各个角落，包括各种申请单、化验单，报告单、告知书、检查表、观察表、通知单、教育表等等。医院的印刷制品种类繁多，样式复杂且规格非常的多样化。 随着医疗条件的提高和医院信息化的不断完善，为了能更好地对印刷制品进行高效的管理，医院对印刷制品的信息化管理系统的需求日渐明显。虽然现在很多医院都有自己的管理方法，但是仅靠手工或者半手工半电子化的也是很多的。这种手工模式对于小型医院来说基本可以应付，对于大型医院来说，管理压力则会很大，单从统计和成本核算方面就会产生效率低下、出错率增大等问题。所以，一个系统的、完整的印刷制品管理系统，对于目前快速发展的医院信息化建设来说是非常必要的。 2 信息化存放 众所周知，印刷制品是一种消耗品，它在医院的使用具有数量大、领用急、消耗快的特点。因此印刷制品在存放方面也要系统化，且要进行合理的调控[1]。 （1）对于三甲综合型医院来讲，拥有一个大、干燥以及无火源的印刷制品的存放仓库是首要的。 （2）为方便管理者管理以及为信息化管理创造条件，管理者应将每种印刷制品进行分类，合理安置在货架上，并贴好货架标签。标签标识的方法可以按照横排、竖排从左至右、从上至下以字母A～Z进行排序，如此可将货架每个位置以AA、BD等标识标出。这样既方便查找，又方便后期维护。 （3）为每类印刷制品的货架上贴上条码标签，并且将条码信息与物品信息作对应，再将对应信息维护至数据库。这样，就可以通过扫描条形码识别物品信息。在印刷制品进行出库、入库的情况下，通过扫描条码的方法可直接获得物品的全部内容，既节省人力，又方便维护数据，减少出错率。 3 信息化设计 3.1 需求分析 医院印刷制品管理系统主要涉及到3个主要部门：医院临床科室、医院印刷制品管理部门和供货商。 医院临床科室是印刷制品的主要消耗部门，每天需要大量的各种各样的纸质单子。并且，随着医疗水平的提高，新指标项目和政策等的不断变化，各科室所需的印刷制品的样式和格式也在不断地改变。 （1）临床科室会不定期地向印刷制品管理部门提出领用申请。若请领物品非原有库存物品，那么首先需要临床科室人工向印刷制品管理部门提供样本，然后再由该部门联系供货单位，由其负责将该样本印刷成成品，最后由医院印刷制品管理部门引入医院，并创建新印刷制品信息，建立入库。 （2）若请领物品是我院已有物品，当物品库存不充足时，管理系统需告知请领科室，该物品暂无库存，无法请领。同时，印刷制品管理部门也可以查看库存不足的所有印刷制品，做到能够及时补足库存以供临床所需。当需要领用的物品库存全部充足时，临床科室将所需要的印刷制品列表全部填写完整后，生成本科室印刷制品请领单。 （3）印刷制品管理部门查看各科室领用申请，并准备物品。当临床科室前来领用时，可允许请领人在管理部门对请领单做临时修改，然后管理部门打印请领确认单，也就是出库单，由请领人签字作最后请领确认，即可领取印刷制品。若请领单已确认，出库单也已打印，此时若请领者要放弃领用，则需管理部门作取消出库处理，回收出库单，并且出库单做报废处理。 主要流程如图1所示。 3.2 模块分解 印刷制品管理系统是一个集4大模块于一体的管理系统，包括库存管理、科室请领[2]、请领确认、报表查询。整个系统分为临床请领客户端和印刷制品管理部门的管理客户端。该系统主要是通过对使用人员的权限进行设计，用户登录系统时，通过用户的不同权限，可以使用不同的功能。 临床请领客户端是医院各临床科室请领物品时使用的，仅有请领、修改请领单、取消请领单和查询本科室请领信息的功能。 印刷制品管理部门的客户端则是供管理部门使用的，有基本信息维护功能，以及印刷制品出入库管理、请领确认和总报表查询等功能。 模块主要包含的功能如图2所示