4Word203操作技巧.pptVIP

第四章 office 2003 罗 萍 Office 2003 简介 引:作为一套流行度很好的办公系统，Office?2003有着广泛的用户基础， Office?2003是Office?XP的替代版本，它增加了众多的新功能，包括6个组件、11个产品、4?个服务器、1?项服务，软件的外观样式也有所变化，其中Outlook?组件还增加了垃圾邮件过滤、对可疑邮件附加隔离以及邮件“自动销毁”等功能，以下是Office?2003的6个鲜为人知的操作秘技，希望能给你带来帮助。 1、加快Office?2003?的安装速度 首先将Office?2003?的安装文件都复制到C盘，去掉安装目录的只读属性；然后用记事本打开FILES\SETUP\Setup.ini文件， 其中有一个[Cache]开头的段落，定位到C?D?C?A?C?H?E?=?a?u?t?o?这一行，将CDCACHE的值改成0?或者1，然后保存退出. 以后安装Office?2003?时，就不会将光盘上的文件都复制到硬盘中，因此加快了Office?2003?的安装速度。CDCACHE?参数的含义如下： 2、安装时能自动输入序列号 将Office?2003?安装光盘中的内容，全部COPY?到硬盘中(例如D:\Office2003?目录下）；进入D:\Office2003\OFFICE\PRO\FILES\SETUP目录，右击Setup.ini文件，选择右键菜单中的“属性”，在弹出的窗口中，清空“只读”左边的复选框，单击“确定”按钮退出。 接下来用记事本打开Setup.ini?文件，在“?[?O?p?t?i?o?n?s?]?”?下找到“USERNAME=Customer”这一行，将其改为“USERNAME=你定义的用户名”，设置安装时要输入的用户名；?将“C?O?M?P?A?N?Y?N?A?M?E?=?”?改为“COMPANYNAME=?你定义的单位名”，设置安装时要输入的单位名称；最后在其下面添加一个空行，输入“PIDKEY=《光盘用户手册中提供的序列号》”，设置安装时要输入的序列号，注意，序列号要连续输入，不要用“-”连接，输入完毕，保存文件退出。PRO/SETUP.EXE 3、老版本Word?也能打开Word?2003?文档 4、在表格中自动求和的技巧 表格→公式 5、公文中特殊机关名的制作技巧 格式→中文版式→双行合一→ 6、Office?2003组件的更新技巧 帮助→检查更新 玩转Office字处理的10个小技巧 1、去除默认的输入法： “工具”→“选项”→“编辑” 2、翻译文字： 先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。 3、快速显示文档中的图片： 快速点击“打印预览”按钮 4、给图片注解文字： 题注→？ 5、制作水印： “格式”→“背景”→“水印” 另一制作水印方法 6、自动更正错误词组：“工具”→“自动更正” 7、轻松统计文档字数： “工具→字数统计” “插入→文件” 8、一版多页显示： 先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”， 出现常用工具栏-自定义。 9、加载稿纸： 到微软网站下载稿纸加载项，安装后在word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。 10、添加书签： 用word2003添加书签时，要注意“书签名称”不能有空格，例如“BookMark”应改为“Book＿Mark”。在要添加书签的地方单击鼠标左键，然后在word菜单栏上点击“插入”→“书签”。在“书签”窗口中，先在“书签名”一栏输入名字，再点击“添加”按钮。以后，要找到书签记录，同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”，打开“书签”窗口。选择某个书签名称后，点击“定位”按钮就会回到上次没有看完的地方。 Word2003的九个新奇玩法 1、打字、看电影两不误 接下来复制某个网络影片文件的地址，然后右击Windows Media Player控件，点选“属性”，在“属性”窗口中，把影片地址贴在“URL”字段右边的空白框中 ， 2、播放Flash 操作：在Word中单击菜单“视图→工具栏→控件