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文件材料归档范围及保管期限表 归档责任单位 归档范围 保管期限 ０大类 党群工作 公司党组、 工会、政治 工作部 1、公司党组年度工作计划、总结 永久 2、公司党组各种会议记录、纪要、决议 永久 3、党组发文 （1）党的组织机构成立、换届、名称变更、启用 永久 印章、党内干部任免的报告、决议、通知、批复 （2）一般性文件 长期 4、公司需贯彻执行的中央、省委文件及有关党群工作 短期 的条例、制度、办法 5、机关党委、团委，公司工会，公司宣传、保卫、统战、 长期 计划生育、妇女等工作的年度计划、工作安排、总结 6、公司党内干部选举、考核、审核材料 长期 7、公司党组创先争优、表彰先进的文件材料 省级及以上 永久 公司表彰的 长期 8、党的组织工作会议记录、纪要、决定等文件材料 永久 9、公司党代会、团代会文件材料：会议通知、议程、 永久 代表名单、工作报告、公文记录、纪要、决议、选 举结果的报告与批复、领导讲话、开幕词、闭幕词、 通过的文件，需要的照片、录音、录像等文件材料 公司党组、 工会、政治 工作部 10、党员、团员、工会会员名册 长期 11、党、团、工会组织关系介绍信及存根 长期 12、公司党组织年度统计报表 永久 13、公司团组织年度统计报表 长期 14、公司拍摄、录制的党和国家领导及部、省、局级 永久 主要领导人视察、检查本公司工作及公司重要活 动、会议的照片、录音带、录像带 15、《澜沧江报》合订本 永久 16、公司宣传、统战、保卫工作的通知、请示、批复 长期 等文件材料 17、公司职代会文件材料 永久 18、工会组织工作包括公司所属各在建项目、电厂 长期 工会选举、换届的申请、批复、年度统计报表 19、开展公司员工劳动竞赛、表彰先进的文件材料 长期 20、计划生育、妇女工作统计报表、登记表 短期 21、党风廉政建设责任书 公司与华能集团签订的 长期 公司与所属单位签订的 短期 1大类 行政管理 总经理工作部、监察审 计部及公司各部门 （一）本公司形成的文件材料 1、公司年度工作会、年中会、股东会、董事会、监事 会及公司召开的重要专业会议 （1）会议请示、通知、签到单、议程、工作报告、总 永久 结、领导讲话、讨论通过的文件、决议、纪要、 会议简报、录音、录像、照片 （2）会议交流材料、小组会议记录、讨论未通过的 短期 文件 总经理工作部、监察审 计部及公司各部门 2、公司总经理办公会议的记录、纪要、决定 永久 3、公司年度工作计划、总结 永久 4、公司各部门年度计划、总结 长期 5、公司制定的行政工作（包括文书处理、机要保密、 长期 档案、外事、监察、审计、法律事务、接待、信息、信访） 信访）的管理规定、制度、办法 6、公司启用印信的通知、编写的机构沿革、史讠志、大 永久 事记 7、公司文书处理、机要保密、档案、信访、接待、法 律、行政事务工作的文件材料 重要的 永久 一般的 长期 8、外事工作 （1）出国考察及其它涉外活动的报批、备忘录、谈判 永久 纪要、合同、协议、声像等文件材料 （2）接待外国代表团及外国专家形成的文件材料 长期 9、公司在政策研究、调查研究中形成的专题报告、总 长期 结、意见等 10、澜沧江水电信息 永久 11、公司有关澜沧江、金沙江流域水电开发、管理的 永久 综合性文件 12、公司对外联营、投资及建立现代企业制度的报告、 永久 批复、合同协议 13、公司监察工作会议文件材料 长期 14、公司监察案件审理中形成的文件材料 重要的 永久 总经理工作部、监察审 计部及公司各部门 一般的 长期 15、公司行政监察来信来访材料 （1）有省以上领导人重要批示和处理结果的 永久 （2）有上级机关或本级机关领导的重要批示和处理 长期 结果的 （3）其它有处理结果的 短期 16、公司监察、审计工作年度统计报表、总结 长期 17、对公司财务情况的审计报告、调查材料 长期 18、立案审计查处的文件材料 （1）重要的（含上级交办的重大的和涉及对领导干部 永久 处理的审计事项） （2）一般的 长期 （二）上级机关文件材料 1、省委、省政府、中国华能集团等上级机关文件 （1）针对本公司主要职能活动的法规性文