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第5章 企业的日常工资管理 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 基本工资数据的输入 基本工资项目的设置 工资数据的查询 工资表的转换与汇总分析 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 基本工资数据的输入 自电算化会计工作开展以来，工资管理就一直是普及最快，应用最早的电算化模块之一。由于工资核算的重复性和规律性，工资核算的电算化处理大大提高了工资处理的精度，速度和灵活性，并减轻了会计人员的工作强度，提高了工作效率。 任何单位都离不开一个独有的工资管理系统，它不仅是一个单位管理薪资的重要手段，也是财务人员的一项重要的工作内容。利用Excel可以快速地制作各种工资明细表，工资汇总表和工资条，而所有这一切的基础就是基本工资数据的输入。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 基本工资数据的输入 进行工资管理的基础就是工资数据，在Excel中，需要创建一个工作表来记录这些数据。工资数据一般包括基本信息、固定工资、浮动工资、代扣代缴项目等内容。 【注意】 在设置单元格的有效性时，在“来源”框中输入数据或文本，应该使用半角状态的逗号。在输入时尽量避免使用键盘上的方向键来移动光标，因为在设置单元格有效性时，这些键是用来移动选中的单元格的。 工作表数据输入法 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 基本工资数据的输入 “应发合计”项目的设置 应发合计为基本工资、岗位工资、奖金、补贴项目的合计数。 设置“应发合计”项目的具体操作步骤如下： 选中L5单元格之后，在其中输入公式“=SUM(H5:K5)”，如图5-14所示。 使用自动填充功能，将L5中的公式套用到L列的其他单元格中，如图5-15所示。 图5-14 计算“应发合计” 图5-15 填充“应发合计” 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 基本工资数据的输入 “扣除项目”的设置 每个企业根据实际情况的不同，其扣除项目也不同，这里参照国家有关规定，计算三大类扣款项目：第一类按每月20.92天为基础计算“事病假扣款”，即事病假扣款=固定工资/20.92×事病假天数；第二类社会保险=基本养老保险+失业保险+基本医疗表现=上年末本市最低工资标准×（20%+1.5%+60%*9%），假定上年末本市最低工资标准为400元；第三类住房公积金=基本工资×8%，最高金额不超过1417元。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 基本工资数据的输入 “应发工资”为应发合计和扣除项目的差额。 选中P5单元格之后，在其中输入公式“=L5-M5-N5-O5”，如图5-20所示。 使用自动填充功能，将P5单元格中的公式填充复制到P列的其他单元格，如图5-21所示。 “应发工资”项目的设置 图5-20 计算应发工资 图5-21 填充输入应发工资 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 基本工资数据的输入 “实发工资”项目的设置 实发工资为应发工资和代缴项目的差额，是职工最终将获得的现金收入。 设置“实发工资”项目的具体操作步骤如下： 选中R5单元格之后，在其中输入公式“=P5-Q5”，如图5-24所示。 使用自动填充功能，将单元格R5的公式填充复制到R列的其他单元格中，如图5-25所示。 图5-24 计算实发工资 图5-25 填充实发工资 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 工资数据的查询 利用筛选功能进行工资数据的查询 利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 工资数据的查询 利用筛选功能进行工资数据的查询 当单位职工人数众多时，要想迅速了解到某个职工的工资情况非常不容易。本节就将介绍两种工资数据的查询方法，以方便大家使用。 Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，在筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 工资表的转换与汇总分析 宏“生成工资条”的录制 宏“生成工资条”的执行 依据部门和职工类别的统计分析 依据年龄段或固定工资段的统计分析 依据月份的统计分析 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 工资表的转换与汇总分析 在实际操作中，财务人员往往需要用Excel打印单位的职工工资汇总表与工资条，但要在Excel中将工资汇总表手工转换为工资条，将是十分麻烦的。本节就来介绍一个