Office剪贴板和粘贴选项按钮.docVIP

Office剪贴板和粘贴选项按钮 Word 2003提供了一个“Office剪贴板”，该剪贴板功能强大，并提供了高达24项内容的复制容量，从而使得复制、粘贴的操作变得更加方便、快捷。 Office剪贴板的启动和关闭 选择“编辑”|“Office剪贴板”命令或执行下列操作之一，“Office剪贴板”将自动打开，此时文档窗口的右侧将出现“剪贴板”任务窗格，如图1所示。 单击“剪贴板”任务窗格中的“选项”按钮，在出现的下拉列表中选择“自动显示Office 剪贴板执行下列操作之一，Office 剪贴板将自动打开： 复制一个项目，粘贴该项目，再从同一程序中复制另一个项目。 先后复制同一项目两次。 单击要粘贴内容的右侧的下拉按钮，选择“粘贴”命令，即可将该内容粘贴到文本的插入点位置；单击“全部粘贴”按钮，可将剪贴板中的全部内容粘贴在同一位置。结果如图2所示。 如果要在当前文档窗口中关闭“剪贴板”任务窗格，单击该任务窗格右上方的“关闭”按钮即可。 图1 “剪贴板”任务窗格 图2 粘贴结果 粘贴选项按钮 在执行了复制、粘贴操作之后，在粘贴文本下方将出现“粘贴选项”按钮，该按钮是Word 2003的一个新增功能，通过它可以直接对粘贴对象进行格式设置。将鼠标移到按钮上方，按钮的图标变为状。单击按钮右边的下三角按钮，将弹出如图3所示的下拉列表。 图3 “粘贴选项”下拉列表 下拉列表中可用的选项取决于用户粘贴内容的类型、粘贴源格式和粘贴处的文本格式。例如，如果向一个段落中粘贴文本，用户可以决定粘贴的文本是保持原来的格式还是采用粘贴处周围文本的格式。 如果不希望在执行粘贴操作后出现“粘贴按钮”，那么可以取消“粘贴按钮”功能。方法是：选择“工具”|“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“编辑”标签，打开“编辑”选项卡，撤选“显示粘贴选项按钮”复选框，然后单击“确定”按钮即可。 如果希望恢复显示“粘贴选项”按钮，则只需在上述的“编辑”选项卡中选中“显示粘贴选项按钮”复选框即可。 另外，这些剪贴板中的内容是可以在Office 2003的程序中共享的，既可以将Excel中的单元格复制到剪贴板中，也可以将PowerPoint中的幻灯片复制到剪贴板中。