编码体系_v1.0详解.doc

编 码 体 系 建 立 说 明 年 月 日 制度/文件传阅会签表 No: 制度/文件名称 《编码体系建立说明》 编号/版本号 1.0 编号/版本号 1.0 签发人 正式生效时间 以上文件/制度内容我已仔细阅读，知悉并同意按照以上文件/制度的规定执行。 部门 传阅人 传阅时间 目 录 1. 组织编码规则 1 1.1. 编码规则设置 1 1.2. 1.2编码定义 1 1.3. 示例 1 2. 物料 2 2.1. 编码规则设置 2 2.2. 编码定义 2 2.3. 示例 3 3. 供应商 3 3.1. 编码规则设置 3 3.2. 编码定义 3 3.3. 示例 4 4. 客户 4 4.1. 编码规则设置 4 4.2. 编码定义 4 4.3. 示例 5 5. 部门/服务处 5 5.1. 编码规则设置 5 5.2. 编码定义 6 5.3. 示例 6 6. 员工 6 6.1. 编码规则设置 6 6.2. 编码定义 7 6.3. 示例 7 7. 计量单位 7 7.1. 编码规则设置 7 7.2. 编码定义 7 7.3. 示例 8 8. 仓库 8 8.1. 编码规则设置 8 8.2. 编码定义 8 8.3. 示例 9 9. 科目 9 9.1. 编码规则设置 9 9.2. 编码定义 9 9.3. 示例 9 10. 币别 9 10.1. 编码规则设置 9 10.2. 编码定义 9 10.3. 示例 10 11. 业务单据（2位单据类别） 10 11.1. 编码规则设置 10 11.2. 编码定义 10 11.3. 示例 11 12. 业务单据（4位单据类别） 11 12.1. 编码规则设置 11 12.2. 编码定义 11 12.3. 示例 12 组织编码规则 编码规则设置 X1 X2 X3 X5 X6 一级法人组织 二级利润中心 1.2编码定义 编码 名称 形态 核算组织 所属法人 法人组织 利润中心 100 XXX集团 集团 　 　 　 101 XXX医药集团 法人公司 　 　 　 102 XXX药业股份 法人公司 　 　 　 102.01 营销中心 利润中心 　 　 XXX药业股份 102.02 XX物流 利润中心 　 　 XXX药业股份 103 XX医药 法人公司 　 　 　 104 XX发展 法人公司 　 　 　 示例 XXX医药集团 101 (在系统中编码表示为：101 ) 营销中心 102 01(有涉及到二级组织的，一级与二级组织间以点隔开，营销中心属于XXX药业股份下的利润中心，则在系统中编码表示为：102.01 ) 物料分组 分组规则设置 X1 X2 X3 X4 一级分组 二级分组 分组定义 一级分组 二级分组 分组编码 分组名称 分组编码 名称 10 中成药 01 感冒类 02 清热类 03 呼吸系统类 04 眼科类 05 耳科类 11 西药 01 02 12 中药饮片 01 02 03 13 保健品 01 02 14 中药材 01 02 03 96 市场物资 01 02 97 办公用品 01 02 98 固定资产 01 02 99 其他 01 02 示例 中成药清热类 10 02 (在系统中分组时省略号段之间的空格，则：1002) 物料编码 编码规则设置 1.1.1主要设计原则 达到企业物料标准化管理，降低物料成本，加强物料的通用性，可借用性。 物料相同规格的情况下，生产厂家不同也视为不同物料 1.1.2主要设计思路 延续性——满足企业未来五到十年发展的需求； 扩展性——随着企业的发展物料编码可以在原有的基础上的可扩展性； 标准化——统一、协调企业的物料管理； 通用性——通用的物料可集中采购； X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7X8X9 物料一级类型 物料二级细分 流水号 编码定义 物料一级类型 物料二级细分 末级流水号（5位） 编码 名称 编码 名称 10 中成药 01 感冒类