工号工作证管理.docVIP

恩施九立方投资管理有限公司 员工工号管理制度便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，结合公司的实际情况， 一、适用范围 。责权限员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共1位数字构成，其排列顺序为： 工作单位识别码 个人信息识别码 公司代码 部门代码 人员代码 入司年码 XX XX XXXXX XX “工作单位识别码”是各部门在内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”《公司及部门代码一览表》） 公司代码 部门代码[名称（代码）] （01） 高管（01） 人力资源（02） （03） （04） 财务（0）（0审计部（0） （08） 部10） 法务部（11） 部（12） 工会办 　 　 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999） ⑵“入司年码”是公司员工入时间的标识符，由两位数字组成。如年入的员工其“入司年码”为4。 1、 新员工在办理报到手续的同时，由人力资源中心招聘培训部统一分配工号；高管预留00001-00020，其余按照劳动合同生效日期的先后依次排列90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。 3、员工的工卡上全部统一使用工号的外码（11位编号）；凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码（5位的个人代码）； 4、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。 5、工号是公司员工在公司内身份识别符号，员工不得擅自涂改、销毁；否则，视同损坏公司形象，属于严重违反公司规章制度的行为之一。 6、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；离职员工的工号废除，不再使用；离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 7、人力资源部台帐工号使用情况月5日月人力资源同时上报公司审查。 九立方 工号管理制度 2