小步外勤移动考勤配置.doc

移动考勤配置与功能介绍 公司名称：成都小步创想畅联科技有限公司 文档撰写： 小步外勤网推小组 编写日期： 2015-5-22 目录 1、考勤配置 2 ① 配置新增考勤组 2 ② 考勤设置 4 2、考勤功能 8 ① 考勤报表 8 ② 请假列表 11 ③ 出差列表 12 温馨提示： admin账号是超级管理员，具有删除表单的至高权限，表单删除后不可恢复，对数据有毁灭性，建议贵公司admin帐号谨慎使用 在考勤组配置界面，您可以设置打卡制度名、打卡日、每日的打卡时间、打卡地点、以及需要打卡的人员，如下图： 如何设置考勤点，点击图1中的“增加打卡地点”便可以弹出图2的地图，在地图中点击鼠标左键或者在左上角输入地址信息查询，再选中正确的地点点击左键，输入考勤点的名称点击确定，考勤点设置完成 图1 图2 如何配置考勤人员，点击图1的“编辑打卡人员”按钮，弹出图2的界面，勾选要打卡的员工，点击确定，人员设置完毕 图1 图2 ② 考勤设置 【基础功能设置】-【移动考勤】—【考勤设置】，可以单独进行打卡人员设置、打卡地点设置、打卡异常规则、请假类型设置、出差类型设置，如下图： 打卡人员设置，您可以在这里统一管理每一位员工是否需要打卡，需要为某为员工单独配置时，点击界面右侧配置按钮便可以设置员工的考勤任务，如下图： 打卡地点设置，您可以在这里统一管理您的打卡地点，添加、修改、删除考勤地点，如下图： 打卡异常规则 ，可以在此设置打卡异常的时间判定范围，比如超过多少时间之内算迟到等 请假类型设置，影响填写请假保单时可选的请假类型选项 出差类型设置，影响填写出差表单时可选的出差类型选项 手机端显示： 图1 图2 图3 图4 图5 小贴士： （1）如果考勤设置完全正确，员工打卡会显示图1； （2）如果员工没有在规定的考勤地点上打卡，会显示图2； （3）如果员工没有规定的考勤时间内打卡，会显示图3； （4）如果员工没有在考勤时间内以及规定的考勤地点打卡，会显示图4 （5）如果没有对该员工配置考勤任务，会显示图5； （6）点击右上角考勤记录，可以查看自己异常的打卡记录。 以上步骤完成后，即完成考勤的所有配置。 2、考勤功能 考勤信息配置完成后，即可对员工进行考勤。管理员可通过后台查看员工的打卡明细、请假、出差等情况。 ① 考勤报表 【业务数据管理】-【移动考勤】—【考勤报表】，进入考勤报表界面，默认显示全部考勤明细页面。如下图： 选择月份、部门和员工姓名，点击【查询】按钮可以查看某部分的考勤明细 点击每一天的打卡结果，可以查看该员工当日的考勤详情，如下图： 点击【导出】按钮，可以导出所有人员的打卡记录明细。 点击【考勤汇总】查看所有员工各种考勤统计数据（比如迟到次数、出差次数、请假次数等），如下图： 点击查【迟到】按钮可以快捷查看所有迟到员工打卡记录明细，如下图： 点击【早退】按钮，可以快捷查看所有早退员工记录明细； 点击【异常时间】查看所有员工异常考勤的具体时间。 点击【地点异常】客户您可以直观的看到员工未在考勤点打卡的异常记录 ② 请假列表 点击【业务数据管理】-【移动考勤】—【请假列表】，默认显示所有请假员工的请假详情，如下图： 选择请假日期、部门、请假类型、姓名、审核状态，点击【搜索】按钮，可以按所选条件完成员工的请假记录查询。点击【查看本月】、【查看本周】按钮可以快捷查看对应的请假记录列表。 点击【导出】，可以导出所有员工的请假详情记录。 点击【查看】，即可查看该员工请假详情。 点击【编辑】，进入员工请假信息修改页面， 填写新的数据信息，点击【确定】即可。点击【删除】，对该员工请假信息进行删除。如下图是编辑的页面： ③ 出差列表 点击【业务数据管理】-【移动考勤】—【出差列表】，默认显示所有员工的出差信息，如下图： 选择出差日期、部门、出差类型、员工姓名、审核状态，点击【搜索】按钮，即可按条件完成员工出差记录的查询，点击【查看本月】