公文格式83771技术总结.docVIP

中华人民共和国国家标准 (GB/W704-1999) 国家行政机关公文格式 1. 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素 排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文 , 其格式可参照本标准按有关规定执行。 2. 引用标准 下列标准所包含的条文 , 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时, 所示版本均为有效。所有标准都会被修订, 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸。 3. 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 78 号 的距离为一基准行。 4. 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2~8Og/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为 85%~90%, 横向耐折度≥ 15 次, 不透明度≥ 85%,pH 值为 7.5~9.5。 5. 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸 , 其成品幅面尺寸为 21Omm × 297mm, 尺寸的允许偏差见 GB/T148 。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头 (上白边) 为：37mm 土 lmm 公文用纸订口 (左白边) 为：28mm 士 lmm 版心尺寸为：156mm × 225mm( 不含页码 ) 6. 公文中图文的颜色 未作特殊说明, 公文中图文的颜色均为黑色。 7. 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用 3 号仿宋体字, 一般每面排 22 行, 每行排 28 个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰, 字迹清楚无断划, 尺寸标准, 片心不斜, 误差不超过1mm 。 7.3 印刷要求 双面印刷：页码套正, 两面误差不得超过 2mm 。黑色油墨应达到色谱所标 BL100%, 红色油墨应达到色谱所标 Y80%, M80% 。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订, 不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落, 后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm 。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各 1/4 处, 允许误差土 4mm。订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm 无坏钉、 漏钉、重钉, 钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差士 1mm, 四角成 900, 无毛茬或缺损。 8. 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线 (宽度同版心, 即156mm) 以上的各要素统称眉首；置于红色反线 (不含) 以下至主题词 (不含) 之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.l 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号, 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级, 用3号黑体字, 顶格标识在版心右上角第 1 行, 两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限, 用3号黑体字, 顶格标识在版心右上角第 1 行, 秘密等级和保密之间用“★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度, 用 3 号黑体字, 顶格标识在版心右上角第 1 行, 两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度, 秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行, 紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文, 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 8Omm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字, 用红色标识。字号由发文机关以醒目：美观为原则酌定, 但一般应小于 22mm × 15mm。 联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多, 必须保证公文首页显示正文。 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行, 用 3号仿宋体字, 居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称, 用六角 号“〔 〕”括入；序号不编虚位 (即 1 不编为 001), 不加“第”字。 发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人