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- 2016-09-21 发布于重庆
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XX塑料花加工厂
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固定资产管理办法
(2011年01月 1 日第一次修订)
目录
第一章 总则 2
第二章 岗位分工与授权批准 2
第三章 固定资产采购及付款 3
第四章 日常保管、维护 5
第五章 处置与转移 5
第六章 盘点、检查 7
第七章 附则 7
附件: 8
第一章 总则
为加强工厂固定资产的管理,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国会计法》等法律法规,制定本办法。
本办法所称固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等。
涉及的主要部门及其职责:
一、采购部门/岗位(林,张):
(一)固定资产的采购、会验与报废处理等。
(二)建立固定资产清册,逐项登记固定资产取得、保管记录、检修记录、减少或报废,对固定资产的变化进行管理。
(三)协助财务会计部进行固定资产的定期或不定期盘点。
(四)为重要固定资产及时投保,防止意外巨额损失。
二、财务会计部门/岗位(林,张):
(一)固定资产采购的款项支付。
(二)固定资产的登记入帐,并建立固定资产备查簿。
(三)计提固定资产折旧、固定资产减值准备。
(四)固定资产预算管理。
(五)编制固定资产相关报表。
(七)定期或不定期进行工厂固定资产的盘点清查工作。
三、稽核部门/岗位(林,张):
(一)对固定资产采购进行监督验收以及固定资产处置的监督。
(二)抽查固定资产使用、管理、盘点等情况。
四、使用部门/岗位(林,张):
(一)固定资产的使用、验收1)固定资产的采购、验收与款项支付;
(2)固定资产报废处置的申请与审批、审批与执行;
(3)固定资产业务的审批、执行与相关会计记录。
严格执行固定资产业务的授权批准制度,严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。
审批人应当根据固定资产业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理固定资产业务。
第三章 固定资产采购及付款
固定资产采购与验收依照工厂公布实施之相关采购管理办法等经工厂审/岗位负责统一采购,其它相关业务部门协助。
计算机、通讯设备和网络设备的采购、管理由信息技术部门/岗位负责。
对于预算内采购项目,财务部门应当严格按照预算执行进度办理审批手续;对于超预算和预算外采购项目,应提交预算总经理审批。
对验收合格的固定资产,采购部门/岗位应当及时登记造册,固定资产清册上至少应包含固定资产名称、编号、使用部门、保管人姓名、使用年限、启用日期等,并做好使用人/部门领用登记,教育使用人/部门正确使用方法,明确使用人/部门的使用责任。
对于经营性租入、借用、代管的固定资产,应当设立备查登记簿进行专门登记,避免与工厂固定资产相混淆。
经办人员在办理固定资产请款时,应提交如下附件:
一、固定资产请购、采购(有者);
四、发票及相关单据;
五、固定资产明细单。
财会部门应当对固定资产请购、采购/岗位应当定期核对相关账簿、记录、文件和实物,发现问题,及时报告。
财会部门/岗位应
项目 折旧年限 一、房屋及建筑物 3年 二、机器设备 (一)机械设备 3年 (二)动力设备 3年 (三)通讯设备 3年 (四)电子设备 4.1一般电子设备 3年 4.2重要电子设备(单位价值达到2000元,但不到1万元) 5年 (五)电器设备 3年 (六)安全保卫设备 3年 (七)办公及文字处理设备 5年 三、交通运输设备 (一)专用公务车 4年 (二)其它运输设备 4年 四、杂项设备 经营业务有关的器具工具家具等 5年
第四章 日常保管、维护
工厂各项固定资产除不动产外,均由使用部门/岗位保管。
采购部门和使用部门应当对固定资产进行定期检查、维修和保养,及时消除安全隐患,降低固定资产故障率和使用风险。
固定资产需要大修的,应由财会、采购和使用部门/岗位共同组织评估,提出修理方案,经工厂领导批准后实施。
建立固定资产管理制度,防范和控制固定资产的意外风险。
改变固定资产使用状态,涉及变更固定资产保管地点的,应当及时登记在案。
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第五章 处置与转移
对使用期满正常报废的固定资产,应由相关部门或人员填制固定资产报废单,经批准后进行报废清理。
对闲置不用的的固定资产,应由相关部门或人员提出处置申请,经批准后进行处置。
对拟出售或投资转出的固定资产,应由相关部门或人员填制固定资产清理单,经批准后予以出售或转作投资。
内部调拨固定资产,应当填制固定资产内部调拨单,由调入调出、采购和财会部门/岗位的负责人签字后,方可办理固定资产交接手续。
固定资产报废、处理流程:
相关部门或人员申请报废、填具固定资产报废申
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