慰问信写作要求_0.docVIP

慰问信写作要求 前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议： 1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定 一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如大秘书网，按自己所在部门或按文章类型 多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的 不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并 不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先 根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的 过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！正文： 慰问信怎么写 慰问信的写作要求 慰问信是比较常用的一种特殊书信，通常用于节日的慰问，主要对在经济社会发展中做 出突出贡献或牺牲的有关集体和人员进行问候、鼓励，或对处于困境中的有关集体、人员表 示安慰和同情，以充分体现组织、集体、社会的温暖及关爱。写好一篇慰问信，不仅要掌握 它的基本结构，也要熟练运用一些写作技巧，具体要把握好以下四个要点。 一是要把层次写清。慰问信通常由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分构成。标题通 常可由文种名称单独组成，或由慰问对象和文种名称组成、或由慰问双方和文种名称共同组 成，如《慰问信》《致县委办全体家属的慰问信》《中共××县委、××县人民政府致企业 、 、 家的慰问信》 。慰问信的称谓要顶格写上受文者的名称或姓名、称呼，如“企业家朋友们：。 ” 慰问信的正文一般由发文原因、慰问缘由、提出希望或要求等部分构成。发文原因要开宗明 义，如“金猪辞岁，玉鼠闹春。值此新春佳节来临之际，县委、县政府谨向你们致以亲切的 问候和衷心的祝福！ ”慰问缘由要对受文者表示肯定、鼓励或安慰，如“这些成绩的取得，得 益于各级党委、政府的正确领导，得益于全县百万人民的共同奋斗，更得益于××籍在外工 作人员的鼎力相助。××的发展浸透了你们的心血和汗水，××的进步凝聚了你们的勤勉和 智慧，县委、县政府衷心感谢你们，全县父老乡亲永远不会忘记你们！。最后要提出希望或 ” 要求，如“新的一年里，县委、县政府将进一步优化发展环境，我们愿意做大家的服务员 ， 让各位企业家在××进得来、留得住、富得了。在新的一年里，我们衷心希望各位企业家多 关心××，多宣传××，多投资××，多为× ×的发展献计出力。我们坚信，有你们的参与， ××的事业一定会繁荣昌盛，××的明天一定会更加美好！ ”慰问信的结尾通常表示祝福，如 “最后衷心祝愿各位企业家生意兴隆，财源广进，新年愉快，幸福安康！ ”落款要署上发文单 位或个人的名称，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××县委办公室 2008 年 2 月” 。 二是要把内容写实。慰问信的篇幅往往都不太长，行文高度概括，如把握不当，容易写 得空泛模糊，让人读后不得要领。对此，一定要虚功实做，把受文对象的主要特点写得清晰 明确，切忌贪多求全、主次不分。如在写作致政协委员的慰问信中，明确肯定“是大家高举 团结、民主大旗，认真履行职能，做出了卓有成就的工作；是大家围绕中心、服务大局、献 计出力，提出了切实可行的建议；是大家沟通关系、联络感情、对外宣传，树立了××的良 好形象，为促进我县全面建设小康社会、构建和谐做出了卓越的贡献。 ”这里，虽然没有使用数字、事例来佐证，但力求用精练的笔墨，突出了受文对象认真履行政治协商、民主监督和 参政议政等职能的主要特点，让人一样觉得实在可信。 三是要把感情写深。慰问信的语气很重要，在切合双方的关系和身份，注意讲究分寸， 语言恰切适度的基础上，应比一般书信更亲切更诚挚，字里行间要体现出与被慰问者的感情 共鸣，力求字字含情谊，句句暖人心。如笔者供职的县委办公室，条件艰苦，生活清苦，工 作辛苦，号称“四水”干部（磨脑水（髓） 、喝墨水、流汗水、没油水） ，一天忙到晚，一年 忙到头，舍小家为大家，对家庭欠账太多。为充分表达出县委办集体对干部家庭的谢意，笔 者在起草新春致县委办全体家属的慰问信中， 着力在以情感人上下功夫。 文中首先肯定 “2007 年，县委办公室在县委的直接领导和关怀下，同心同德，克难攻坚，创新前进，在服务县委、 服务基层、服务群众方面，取得了较好的成绩，受到了县委主要领导的充分肯定和人民群众 的认可” ，后文更强调“成绩来之不易，军功章有我们的一半，更有你们的一半。是你们操持 家计，承担家务，为我们排忧解难；是你们赡养父母，教育子女，给我们稳定了大后方；是 你们多加鼓励，多加安慰，坚定了我们搞好办公室工作的信念。可以这样说，没有你们的无 私奉献，我们不会取得这样的成绩，没有你们的大力支持，我们不会一帆风顺