0会议资料(贾陈忠)及企业档案编码汇编.docVIP

荆州市创建省级环境保护模范城市档案目录索引 一、档案目录编制说明 1、档案内容和分类 荆州市创建省级环境保护模范城市档案按照来源、性质和功能分为三册，每册包含了不同的专项档案，包括： （1）第Ⅰ册：指标专项档案 编码为JF；主要反映创模27项考核指标的创建成果，包括27项考核指标达标专题技术报告和支撑档案材料，每一个考核指标档案包括A类、B类、C类档案材料，内容如下： A 类—省级环境保护模范城市考核指标达标专题技术报告； B 类—省级环境保护模范城市考核指标支撑材料； C 类—省级环境保护模范城市考核指标基础材料； （2）第Ⅱ册：综合档案 编码为JZ；主要反映创模工作过程和工作成果，包括市委、市政府、市人大、市政协、市“四城同创办”和创模工作专班的文件、会议资料、创模规划和相关综合报告； （3）第Ⅲ册：企业环境动态管理档案 主要反映在创模过程中加强对企业尤其是重点工业企业环境监管和规范化持续改进的工作成果，包括所有排污申报企业环境动态管理档案，编码为JQ，其中，含纳入环境统计的重点企业环境动态管理档案，即“一企一档”，编码为JQD；其他企业需提供排污申报档案，编码为JQS。  2、档案编码释义 荆州市创建省级环保模范城市档案目录编码和含义如下： 示例：“JF01A-0001”表示创模第一个指标的专题技术报告（专题报告） 档案编码释义： 档案册代码，所有档案分为三册，Ⅰ册（F）为创模27个分类指标档案Ⅱ册（Z）为创模综合类档案册（Q）为企业环境动态管理档案 档案册序号是为了使所有档案更加易于管理而进行的分类，具体为： Ⅰ指标专项档案的档案册序号为01-27，分别对应27个创模考核指标； Ⅱ综合档案的内容隶属于第21个指标，因此档案册序号为“21”； Ⅲ企业环境动态管理档案隶属于第15个指标，因此档案册序号为“15”。 档案分类代码，分为A、B、C类; 创模工作所有总结报告及专题技术分报告（简称A类材料） 创模各项指标的支撑材料（简称B类材料） 创模各项指标的基础材料（简称C类材料） 档案专项序号，指在每册档案里，对资料按顺序排列的序号，每类档案的档案专项序号从0001开始，按收集存放的先后顺序依次编排。 档案总编号，指所有档案资料的顺序编号，由市创模办统一确定。 二、档案目录 企业环境动态管理档案整理说明 档案资料统一采用A4尺寸，尺寸较大的资料（如工程图纸等），应按A4尺寸进行折叠后入档； 2008年、2009年、2010年、2011年资料分资料顺序依次为：封面、目录、表1-表5、支撑材料、资料总结说明； 所有材料准备电子和纸质两个版本，可采用扫描件或复印件；电子档材料命名“档案编码-辖区-企业”，例如：“JQD15C-001-市直管荆州市南湖机械总厂”； 支撑材料应与目录一一对应，各支撑材料不必装订，按顺序存放，用活页夹固定即可，没有的材料在目录中不列出；表1-表5内容须电子打印版本，不得手写，格式参照模板；Times New Roman，不加粗。 在表1-表5的填表人处加盖企业公章；填表时间需按年度来填写，每年度的填写时间为下一年度的例如：2008年度填写时间为 企业可根据实际情况，对【2011】158号文件中没有的支撑资料予以补充，但必须同时列入目录相应位置；对于本企业不涉及内容，或者部分不能提供的材料，应在“资料总结说明”中予以说明； 某些重复的且没有变动的支撑材料，可只存放于年份材料档案中，并分别在“目录备注”和“资料总结说明”中予以说明； “资料总结说明”置于所有料的最后，是对料的收集整理情况进行总结；注意，必须对缺失不全、没有提供或不能提供的材料予以说明。“资料总结说明”格式同专题报告正文；所有材料不必设置页码，目录中的“页数”，指材料有多少页，不是页码； 的写法《标准名称》标准批号例如：《城镇污水处理厂污染物排放标准》GB 18918-2002；环保部门批复文件的写法 表3 Ⅲ 企业动态管理档案目录 序号 档案名称 档案编码 页数 总编号 01市直管 1 荆州市南湖机械总厂 JQD15C- 2 湖北洪城通用机械股份有限公司 JQD15C- 3 湖北亿雄祥瑞药业有限公司 JQD15C- 4 湖北广兴通信科技有限公司 JQD15C-4 5 湖北荆大精密钢管实业有限公司 JQD15C-5 6 湖北大田化工股份有限公司 JQD15C-6 7 荆州市光大药业有限公司 JQD15C-7 8 法雷奥汽车空调湖北有限公司 JQD15C-8 9 湖北沙市三棉有限公司 JQD15C-9 10 湖北沙隆达股份有限公司 JQD15C-10 11 小天鹅﹙荆州﹚电器有限公司 JQD15C-11 12 荆州活力二八沙市日化有限公司JQ