全国大学生数学建模竞赛经验交流会.docVIP

全国大学生数学建模竞赛经验交流会 策 划 书 主办单位 共青团安徽财经大学委员会 学生团体联合会 统计与应用数学学院团总支 承办单位 统计与应用数学学院学生会 安徽财经大学大学生创业协会 全国大学生数学建模竞赛经验交流会 一、活动目的 为丰富校园文化生活，加强同学间交流增进同学们对数模知识的了解，提高同学们对数模知识的兴趣，播洒青春让智慧飞扬 数量 金额（单位元） 说明 横幅 1 60元 广场 请柬 20份 20元 邀请嘉宾 彩色气球，双面胶 30元 场地以及赛场布置 宣传单传单 300份 30元 活动流程单 30份 3元 矿泉水，水果，饮料 180元 指导老师、到场嘉宾及观众饮用 纸杯 10袋 38元 台阶租借 3 120元 话筒租借 2对 60元 观众留言纸笔 25元 总计 566元 Ps:这个是取得整数 共青团安徽财经大学 统数学院团总支、数学建模协会 二○一○年11月26日 附录1：工作分配明细表 具体安排如下：（由各负责人组织干事完成） 时间日期 项目 负责人 备注 活动策划，经费筹集 汪思远，任以胜 主持人选定 汪思远，吴彪 主持人定稿、彩排 吴彪 礼仪人员 宋恺欣，唐蕾 布置好会场的礼仪安排 记者团 李思培，汪思远 负责采访，会场气氛 文字材料 任以胜 专业协会资料提供 申请场地 任以胜 体育馆一楼 主讲嘉宾邀请 朱荣国 宣传单分发 宋恺欣，汪思远 喷绘海报制作 汪思远 海报设计 汪思远，唐蕾 横幅制作 汪思远 物品采购 汪思远，宋恺欣 会场器材租借 宋恺欣 话筒，台阶，桌椅，签到表 会场布置 所有负责人 （如：主讲嘉宾席位、用水等） 宣传策划 汪思远，任以胜 会场设备管理 吴彪 包括灯光，影像设备（如：话筒试音、多媒体幻灯片、音乐）； 召开负责人会议 宋恺欣 人员彩排 宋恺欣，任以胜，汪思远，吴彪，唐蕾，李思培 吧台茶水服务 唐蕾 成本控制 汪思远 嘉宾安排 鲍炳辉 活动指挥中心：朱荣国，宋恺欣，任以胜，汪思远，李思培，唐蕾，吴彪，俞萍等。 备注具体安排： （一）邀请主讲嘉宾：邀请老师，获奖嘉宾，统数学院学生会主席团（于交流会前5天准备完毕） （二）会场：体育馆一楼训练房或博文楼201室（由建模协会于交流会开始前4天准备完毕） （三）宣传工作：为宣传工作准备好必备物品如：海报版和海报绘制（由宣传部于交流会开始前3天准备完毕） （四）交流主题：由实践部向我院大一新生征集交流题材（他们的一系列疑问）并进行整理汇总（于交流会开始前3天前准备完毕） （五）购置物品：需要购置一些会场布置物品以及送给主讲嘉宾的礼品（于交流会前2天准备完毕） （六）礼仪队及服装：由部分干事组成；服装：白色衬衫、西裤、黑色皮鞋、领带（于交流会前一天准备完毕） （七）主持人：从各部门中选取由此方面特长或有经验者（于交流会开始前1天准备完毕，讲稿材料提供给主持人整理） 活动开展： 会场布置：由所有参与工作人员安排，于交流会开始前一小时完成布置。布置内容如下： 1.讲座必备：嘉宾席布置（如：主讲嘉宾席位、用水等）、多媒体设备布置（如：话筒试音、音乐）； 2.会场席位分配：嘉宾休息席与观众席 3.礼仪安排：布置好会场的礼仪安排 会场服务：由礼仪队负责 1.会场秩序：在整个交流会的全程，保持会场的安静与相应的秩序维持，以及交流会结束的时候保证观众有序离场 2.会场服务：在交流会最后的互动问答时间，负责回收观众的问答纸片 摄影工作：由新闻部负责全场的摄影工作 全程维持：由负责人指挥中心负责，保证交流会全程的工作有序的完成 清理工作：由实践部和数学建模协会负责，在交流会结束以后处理邂逅工作，保证结束后会场的清洁 活动总结：由负责在实践部在交流会结束后，对本次活动进行总结并制作出本次活动的通讯稿。 附录2：宣传单 附录3：流程手册 附录4： - 2 -