2010年迎新晚工作安排表.docVIP

2010年迎新晚会部门工作分配详细情况 后勤工作：社团联合会进行 社联总负责人：黄耀华、李臻杰 工作阶段 工作组 组长及组员 工作时限 工作内容 负责人及其联系方式 前期工作 前期工作 前期工作 活动宣传组 李诚（组长） 李伟康 邵展宏 梁来弟 9月6日 星期二 前 节目单设计，晚会绘图设计，在限定期限前将模板文件上交总负责人。 注：节目单、晚会背景绘图色调要一致。 邵展宏： 9月6日 星期二 前 设计海报模板及内容，制作横幅内容 横幅内容含有该次晚会主题：燃烧夏日，show我精彩，冠名要标明赞助商：中国联通，主办机构：学院团委，承办机构：社团联合会、院艺术团，协办机构：心理协会、沸点工作室、红十字会、爱心二号团 。 在限定期限前将模板文件上交总负责人。 李诚：1座机电话号码20 9月8日（星期三） 与数码工作联系关于晚会的摄影、录像的申请。 梁来弟：1座机电话号码25 9月9日（星期五） 悬挂横幅、张贴海报。 李伟康：1座机电话号码02 外联采购组 肖嘉文（组长） 黄耀华 钟华声 曾俊龙 9月4日 星期六 ~9月5日 星期日 物资采购： 礼炮：15（元）*6（支） 90（元） 啦啦棒：2（元）*200（个） 400 嘉宾饮用水：1（元）*25（支） 25（元） 主持台假花：100元 合计：615（元） 钟华声：1座机电话号码73 9月7日（星期二）前 设计制作嘉宾邀请函。确定嘉宾名单后，制作领导嘉宾牌和学生嘉宾区牌。 黄耀华：1座机电话号码85 9月9日（星期四） 根据嘉宾名单发送邀请函。 黄耀华 9月9日（星期四） 申请篮球场地在9月13日使用，以及晚会桌子、椅子、红布的申请。 曾俊龙：1座机电话号码71 9月13日（晚会当天） 晚会当天下午4：30分集中，组织工作人员场地布置。摆放桌椅、嘉宾牌，设立嘉宾区，在摆放嘉宾招待品等等。组织人员进行场地物品搬运布置工作。整理租借物品清单，记录备份。注：在大一新生区设置座位给教官。 肖嘉文：1座机电话号码59 9月13日（晚会当天） 晚会即将进行前45分钟，组织工作人员将节目单派发到大一新生各班负责人手上（4张）和每位领导嘉宾手中，以及表演节目评优时的回收工作。回收的节目单交到艺术团负责人刘垒辉手中。 黄耀华 9月13日（晚会当天） 晚会结束后，组织工作人员对场地的清理。租借物品点清归还。 钟华声 秘书组 陈燕（组长） 李亦强 华楚梦 9月6日（星期一） 搜集大一新生各班负责人联系方式名单。 李亦强：1座机电话号码50 9月8日（星期三） 通知大一新生各班负责人进行活动宣讲会。晚会时间、地点由负责人确定、申请。 陈燕： 9月8日（星期三） 撰写广播稿。晚会宣传广播稿交到广播站，告知连播3天。 华楚梦：1座机电话号码04 活动中期 秩序应急组 刘崇毅 陈钧鹏 9月10日（星期五）前 向红十字会、心理协会、爱心二号团三位社团负责人从协会中调配若干名会员作为秩序组的工作人员。该组工作人员共需要25名。 陈钧鹏：1座机电话号码91 9月10日（星期五）前 跟学院医疗室联系，在晚会当天于会场设立站点。以防新生身体不适，能得到及时治疗。 刘崇毅：1座机电话号码24 9月13日（晚会当天） 组织维持秩序的工作人员要在晚会开始前45分钟集中于会场，根据划分位置，负责维持新生有序入场。 安排人员负责跟进新生，以防突发事件发生，以第一时间进行处理。每一位工作人员跟进一个区域，一个区域约三个班。 晚会进行中，不得让观众靠近舞台拍照、扰乱表演队伍表演节目。 晚会结束时，确保新生有序离开会场。维持秩序工作一直至晚会结束后，防伪任务完成。 刘崇毅 注：各协助机构请在活动穿着自己所属会服与工作证。 幕前工作分工：院艺术团 负责人：刘垒辉、罗斌 工作组 总负责人及组员 工作时限 工作内容 负责人及其联系方式 秘书部 罗斌（总负责人） 陈慧敏 朱仁生 9月13日（晚会当天） 晚会开始前，确保每个节目负责人已经到场。 陈慧敏：1座机电话号码42 晚会开始前确保手提电脑的音乐可以播放，并且逐一的进行调试，完全确无误。 陈慧敏 晚上进行中，负责话筒的调配，完全确保无误，并且告知表演者话筒的传递。 朱仁生：1座机电话号码56 晚会开始前，将服装道具发送到每一个演员手中，在晚会开始前三十分钟前确认无误。并且可以随时待装（妆）上台 陈慧敏 朱仁生 策划部 罗斌（总负责人） 谢家乐 9月11日（星期六） 购买好话筒电池 谢家乐：1座机电话号码88 外联部 黄柳眉（总负责人） 陆川 林震宇 9月13日（晚会当天） 在领导与嘉宾入席的同时，协助并监督礼仪的工作，随时监督礼仪引导要上台发表讲话、授牌、受牌的领导与同学。 陆川：1座机电话号码33 在主持人宣布晚会正式开始的时候，组织两名同学发射礼炮。 黄柳眉