公文审批流程规范(CX-XZ-021).docVIP

MAYTOO 美图·中国 文件名称 公司发文审批管理制度 文件编号 CX-XZ-021 版次 A 页码 1/3 分发编号 生效日期 2012.8.8 公司发文审批管理制度 目的 规范公司发文的审批流程，提高发文效率，保证公司文件及时有效的传达。 文件的格式 2.1表头 表头的内容由公司标识、文件名称、文件编号、版次、页码、分发编号、生效日期组成。 公司标识：由中英文组合而成，即 MAYTOO 美图·中国。 文件名称要求文字简练，多以“制度、规范、流程、通知、任命”等类型结尾。 文件编号规则详见第CX-XZ-001号《文件（表单）编号管理规则》文件。 版次：在这里表示更新的次数，第一版用A表示，若该文件有更新，则每次更新，版次依次以B/C/D/E/F字母顺序表示。 页码以“本页页码/总页码”表示，每跳转一页，本页页码依次增加，总页码不变。 分发编号作为该份文件具体分发送达某部门时使用。 分发编号 部门 000 公司管理层 001 新闻推广中心 002 技术创新中心 003 招商管理中心 004 人力行政部 005 财务部 006…… 各分公司/分站点 生效日期：表示该文件内容生效的具体时间，日期以年.月.日的形式表示。 MAYTOO 美图·中国 文件名称 公司发文审批管理制度 文件编号 CX-XZ-021 版次 A 页码 2/3 分发编号 生效日期 2012.8.8 2.2表尾 具体由编制部门、审核人员及批准人员三部分组成。 2.3字体字号 除英文 MAYTOO 的字体为：Times New Roman外，所有的表头、表尾字体字号为：宋体、小四、加粗。 正文标题居中，采用宋体三号字、加粗； 正文位于标题的下一行，每自然段开始，左空2个字距（首行缩进），回行顶格。 正文文字统一用小四号宋体字，如有表格，表格内文字为五号宋体。 页面设置：左边距为2.5厘米，右边距为2厘米，上边距为2.5厘米，下边距为1.5厘米，段落格式为1.5倍。 文件的起草 2.1事先沟通，起草人在正式起草重要文件前，应与相关部门、管理者沟通情况，达成初步意见。 2.2文件内容应遵循观点鲜明、条理清晰，层次分明，文字简练，格式规范。 四、文件的审批权限 4.1涉及日常公司制度、规范、通知、公告等由人力行政部起草，并经人力行政部经理批准后视为生效； 4.2涉及部门内部工作流程、会议纪要等一般由各部门自行进行草拟，经部门负责人审核，并交至人力行政部门编号后生效。 4.3内容涉及人事任命、奖罚、部门结构调整、公司重大发展决策及对外公函等内容由人力行政部起草，经人力行政部经理审核，由总经办批准后视为生效。 五、文件的下发 5.1根据文件发送对象，第一时间在公司的通讯工具上公布文件内容； 5.2将批准生效后的文件在公告栏处进行张贴公告； 5.3根据文件发送内容，适时的选择宣导对象并统一组织对文件的学习宣导； MAYTOO 美图·中国 文件名称 公司发文审批管理制度 文件编号 CX-XZ-021 版次 A 页码 3/3 分发编号 生效日期 2012.8.8 5.4涉及公司制度、规范等内容，须在制度公告的三日内，由全体人员在《公司制度确认表》中签字确认； 5.5若涉及到分公司或分站的发文，因将文件以公司邮箱的方式发送，并已传真及相关人员回执的形式及时的传达文件内容。 六、文件的存档 文件发送及宣导完毕后，原文件及《公司制度确认表》应统一由人力行政部归档管理。 编制 人力行政部 审核 批准