社团活动基金申请竞标书(模板).doc

＿乒乓球协会＿2010-2011年竞标 社团类别 申请等级 一等 ? ? ? 华中农业大学大学生社团联合会社团活动基金 ? 竞 标 申? 请? 书 ? ? ? 活动名称：乒协杯乒乓球赛 社团星级：优秀组织社团 活动类别：文艺体育类 社团名称：乒乓球协会 起止时间：2012年5月13号 ? 华中农业大学大学生社团联合会 年 月 日 ? 一、活动目的： 【要求:包括活动的主题、意义、国内外高校开展现状、理论和实践上的科学价值和推广应用前景】 “乒协杯“乒乓球赛是乒乓球协会每年都会举行的一项体育赛事，由华中农业大学乒乓球协会主办，旨在增强全校学生的运动激情以及为乒乓球爱好者们提供一个竞技的平台。每一次比赛的举行都会掀起一阵运动的热潮，极大地丰富了大家的业余生活。对于乒乓球爱好者们来说是不容错过的一次比赛。从学校体育课部的老师到各个院的同学都对这次比赛非常重视。办好每一次的“乒协杯”乒乓球赛是我们义不容辞的责任，为广大的体育尤其是乒乓球爱好者提供这样一个良好的比赛环境也是我们始终不懈的追求。 二、实施方案： 1. 前期宣传途径 纸质方面：宣传部5月7日之前务必设计并做出电子版宣传海报，展架，喷绘和横幅。5月12日前把海报（20张）、喷绘（一张）和横幅（2条）贴到寝室楼道、食堂门口及投掷场等人流密集场所，尽可能的把这次比赛宣传到位。 2）网络方面：广播台预播，教育超市桌面宣传；协会微博，狮子山论坛及各协会成员说说陈述相关报道；联系校内外媒体，于比赛日进行赛事报道。 2．中期活动流程 1、外联部负责拉与宣传方面对应的赞助和联系各方面人员。 2、裁判工作安排 12月18日前选拔出40名裁判员（本协会内部选拔人员），20日务必确定裁判人员的最终名单，并于21、22日在体育馆集中进行裁判培训，23日晚上对裁判员进行应对突发事件的培训，以确保比赛的公平公正性。这40名同学必须确保比赛两天准时到场，比赛中途不可退场（协会内部最好全部参加裁判培训）。 邀请嘉宾工作安排 18日确定邀请嘉宾名单，19日制作邀请函，21日、22日发送邀请函，23日收邀请回执，确定最终能到场嘉宾，并与他们保持联系，24、25日当天负责接送嘉宾。 3、活动内容 1）各院系运动员安排 11月26日各院系体育部部长开会决定团体抽签分组，之后组织院队选拔并于12月3日前上交参赛队员名单。 其他事项安排12月7日前秘书处制作秩序册，签到表，计分表；裁判部做出对阵表。 2）布置场地工作安排 12月23日晚上7：00协会所有成员到体育馆集合布置场地。 112月25日晚上在比赛结束后还原场地。 比赛进行的两天期间每天早上6:50协会所有成员到场做好比赛准备工作。 比赛进行的两天期间每天中午安排人在体育馆值班。 3）现场工作安排 由秘书处、宣传部在前台负责询问和广播工作并及时更新比赛结果。协会成员在现场发现任何情况及时向现场秩序负责人反映情况以便及时解决问。 比赛项目： 1.正式比赛项目：设男子团体、女子团体、男子单打、女子单打、混合双打五个项目。 2.抽奖环节 比赛方式： 1.比赛执行中国乒乓球协会审定的最新《乒乓球竞赛规则》。 2.团体比赛第一阶段采用小组循环，第二阶段采用交叉淘汰赛。团体赛每队由3名运动员组成。比赛顺序是：1.A—X 2.B—Y 3.C—Z 4.A—Y 5.B—X（详见附件1）；单打比赛采用单淘汰赛。 3.比赛使用红双喜白色三星球。 比赛具体流程： 12月24日： 7:00~ 7:30：各院系参赛选手到场，签到 7:30~7;50院系领引导牌并且队员集合组织站队 8:00~ 8:30：开幕式（见附件2） 8:40~11:30：上午团体比赛 14:00~17:00：下午团体比赛 19：30：乒乓球公园项目 12月25日： 8:00~11:00：上午单打比赛 14:00~17:00：下午混双比赛 17:00~18:00：闭幕式暨颁奖仪式 三、活动基础： 1．学生社团基本概况 2．活动负责人与本项有关的工作经验、工作条件及主要参与者的情况 【外来邀请人员须有基本说明或其简历】 四、竞标组情况：【活动负责人具体情况】 姓? 名 性别 现任职位 具体分工 联系方式 查文陆 胡志 杨黎 卢玲 男 男 女 女 会长 副会 副会 副会 总体指挥布置 裁判选拔及现场控制 宣传及外联工作 财务负责