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创新档案管理工作 为经济转型服务 创新是当今社会生产力解放和发展的基础与标志，是中华民族几千年来生生不息、发展壮大的重要动力。没有创新，就没有人类的未来。创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉，档案工作者只有与时俱进，破除传统观念，大胆探索，勇于和善于在实践中创新，才能不断推动档案工作向更高层次迈进，才能适应经济社会发展的需要、适应和服务于社会各项事业，才能使档案工作充满生机和活力，促进档案事业可持续发展。 近年来，随着我县县域经济的快速发展，档案工作有了很大的进步,基础设施和保管条件得到了极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到了加强。档案部门进一步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强。但是档案工作还存在一些问题，如档案馆（室）收藏与管理上的矛盾，服务对象的局限性，服务项目的单一性，服务手段的滞后性等。要解决这些新问题，真正使档案工作与时俱进、持续发展，只有通过创新才能开创档案工作的新局面。 ?? 近几年来,大洼县档案局从社会需求的角度把握档案事业发展的规模及方向，着力于提高档案馆的工作效率和档案信息资源的开发利用率，不断创新管理方式和服务机制，不仅提高了服务质量和工作绩效，而且提高了档案工作的社会服务功能。下面重点阐述一下县档案局在如下方面做出的创新举措。 （一）思想观念的创新。思想观念创新是管理创新的前提，我们逐步改变了以往“重藏轻用”的落后观念。强化了两种意识：一是强化了积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好的发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。因此，把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门义不容辞的职责。二是强化了档案使用的效率意识。我们意识到，收集和整理档案的最终目的是利用档案。怎样更加有效地利用档案，使档案在利用和管理过程中的效率更高，是我们高度重视的一个问题。所以，改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。 ?? （二）管理方式的创新。我档案馆虽然收藏着丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性，也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以，在充实馆藏内容，提高馆藏质量的基础上，我们有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。同时，随着现代化设备、技术的广泛应用，构建了与现代化相适应的档案管理体系，建立健全了保管安全体系。运用先进的管理技术手段，对档案进行抢救，如裱糊、翻拍、光盘存储、全文扫描等，提高了重要珍贵档案保管质量。采用现代化的科学的管理方法，实现了档案实体和档案信息分离，建立健全计算机管理网络，实行微机录入，实现了计算机检索和网上传输，便于了档案保管、保护、查询和统计。这样的管理方式不仅提高了档案管理工作质量和查档效率，而且为利用者提供方便快捷服务。 （三）服务方式的创新。档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，在这方面，我们着重把握了二个方面：一是档案服务内容和范围的创新。随着经济社会的发展，档案服务的内容和范围是不断扩大的，这是适应更好地做好档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。近几年，档案工作延伸服务社会一些热点、难点及关乎老百姓切身利益的问题，我局民生档案利用体系的形成为这些问题的解决开辟了溪径，满足了社会不同层次利用者的需求，拓宽了档案服务领域，覆盖面也更广了，为妥善协调各方面利益关系，正确处理各方面社会矛盾，为构建社会保障体系，保护弱势群体就业再就业，维护弱势群众的生存权，保障百姓的合法权益，促进社会和谐提供了有利的保证。二是档案服务方式的创新。在工作中，注重加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性，变坐等上门的被动服务为“走出去”的主动服务，变单一服务方式为多形式服务方式，使利用者满意，让档案服务走进百姓，拉近了档案与百姓的距离；重视和加强对档案利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还研究利用者潜在的需求，以最大限度消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新。 （四）工作机制创新。1、扩大信息源，加大对农业科技、城市化建设、重点工程项目档案及相关信息的收集力度，为增强、扩展服务功能提供保障。2、加大特色档案收集力度。随着信息化的发展，网上的信息会越来越丰富，需要馆藏特色档案增强竞争力。认真做好重大活