海铁路桥办公用品管理制度.docVIP

办公用品管理制度 第一条 总 则 为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费。根据“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，制定本制度。 本制度的执行部门为办公室。 第二条 办公用品范围 1.公司办公室物资分为低值易耗品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等； 贵重物品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 3.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、摄像机、照相机、电脑、打印机的耗材。 4、其他办公用品、设备。 第三条 办公用品申请 1.各部门如需办公用品，需经部门主管确认，上报办公室，由办公室统一安排购置。 2.因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接购买，事后再补办有关手续。 第四条 办公用品采购 1.公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买。属特殊物资经总经理同意，可由申请部门自行购买。 2.申购物品应填写物品申购单。 3.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： ① 定点：公司定大型超市进行物品采购。 ② 定时：每月月初进行物品采购。 ③ 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 ④ 选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第五条 办公用品入库 1.购入的办公用品由办公室负责按类别和品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。 2.对于存在质量问题的产品，由采购人员负责退换。 3.对购入、发出和库存的数量，办公室应建立领用登记台账。 第六条 领（借）用制度 办公用品使用要坚持“厉行节约、杜绝浪费”的原则，个人不得私自任意拿用。具体办法： 1.领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。 2.领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。 3.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。 4.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 5.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 第七条 新进人员入职时在办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，否则其他部门不得为其办理离职手续。 第八条 办公室应定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。 第九条 公司全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究责任或经济赔偿。赔偿标准由办公室根据购价及折旧计算。 本制度由公司综合办负责解释，自发布之日起施行。 2