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关于征集学校校史资料和实物的通知 各单位、各部门： 为真实体现农大人艰苦创业的奋斗足迹，展示办学成就，激励广大师生弘扬“登高必自”精神，全面推动特色名校、文化强校建设；更好挖掘、搜集校史资料，丰富校史馆藏品，全面反映学校建校百余年来的发展历程，总结办学经验，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士，广泛征集实物、图片、声像、文献等各类校史资料。有关事项安排如下： 一、征集内容和类别 (一）文献类 1．学校各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等； 2．反映学校发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等； 3．各单位、各部门反映校园历史文化的具有代表性的自办刊物等； 4．学校不同时期师生的教案、备课本、课堂笔记本、读书笔记等； 5．其他反映学校不同历史时期特点的各类资料。 （二）实物类 1．上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等； 2．学校历任主要党政领导、知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿等重要文档资料； 3．涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻（文）、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册（封）、徽标、印章、票据、凭证（如早期录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、借书证）等； 4．对外交流活动中获赠的具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、纪念品等； 5．学校师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯（牌）、作品等，学校集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等； 6．学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型、办公用品等。 （三）声像类 1．历届各班毕业生合影照片、纪念册等（特别是1998届以前）； 2．反映各学院教学、科研、实习、实践活动方面的照片、录音、录像等资料； 3．反映学校重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等资料； 4．反映学校重大对外交流活动及各类大型纪念活动的照片、录音、录像等资料； 5．反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和风光的老照片； 6．反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等资料； 7．校外媒体对学校的历史报道、图文资料等。 二、征集方式 （一）接受捐赠。对无偿捐赠者，由学校颁发捐赠证书以志纪念，捐赠物品将全部记录在册，根据需要，保存、展示于校史馆，或用于其他校史材料整理。 （二）出让购买。对愿意将校史资料、实物等出让给档案馆的，可与档案馆联系，由双方协商确定。 （三）代管与复制。对珍贵的资料、实物，档案馆可代为保管（双方签订保管协议），或复（仿）制后返还原件。 （四）文字或口头提供。对反映本人或他人在校期间工作、学习、生活状况的文字材料，可以纸质或电子方式送寄党委宣传部；对年事较高的老同志，可由离退休处联系有关人员前往协助记录整理。 （五）经双方友好协商的其他方式。 三、征集要求 （一）征集时间：2015年6月－12月。 （二）提供图片、音像资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要人员的姓名及职务等。 （三）提供实物的请附简要的文字介绍。 四、联系方式 联 系 人：耿丽、黄伟、孙巧峰 联系电话：0538-8241625；0538-8242289；0538-8246038 电子邮箱：da@sdau.edu.cn；xcb@sdau.edu.cn;qfsun@ sdau.edu.cn 五、其它要求 为便于协调工作，更好地做好本部门、单位的资料收集、整理工作，请各部门、单位选派一位认真负责、熟悉本部门、单位情况的同志担任联络员，并将联络员联系方式（包括姓名、单位、职务、办公电话、手机）于6月1日前发至宣传部电子邮箱。 竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索，共同为山东农业大学的发展做出积极贡献。 附件： 1．山东农业大学接收社会捐赠登记（样）表（教师） 2．山东农业大学接收社会捐赠登记表（学生） 校长办公室 宣传部 校友办 离退休工作处 2015年5月26日 附件1 山东农业大学接收社会捐赠登记（样）表（教师） 序号 大类 中类 小类 名称 数量 价格 （无偿） 联系人 捐赠人 捐赠人信息 捐赠人 联系方式 时间 捐赠 证书号码 暂管单位 暂管人员 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11