QCP.4230文件控制程序.docVIP

编 制 审 核 批 准 目的 对文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进行控制，确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。 范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制。 职责 总经理负责批准发布质量手册。 管理者代表负责审核质量手册。 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。 行政部负责体系文件的归口管理，负责公司对现有体系文件的定期评审。 各部门负责本公司与质量管理体系相关的文件的编制、收集、整理、使用和归档等。 工作程序 文件分类及保管 4.1.1 按文件性质分类 质量手册（包括形成文件的质量方针和质量目标的声明）； 形成文件的程序 为质量管理体系所编制 ； 公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件（如作业指导书、操作规程、图样、技术文件等）； 标准要求的记录； 外来文件（包括法律法规、标准和顾客提供的图样等）。 4.1.2 按文件载体分类： a. 纸张性文件； b. 非纸张性文件。 4.1.3质量手册（包含所有为过程控制编制的程序文件），由行政部备案保存。 a. 公司第二级质量管理体系文件分为两类： 部门工作手册，作为部门运行质量管理体系的常用实施细则，包括： 管理标准（部门管理制度等）； 工作标准（岗位职责和任职要求等）； 技术标准（技术规范、作业标准、检验规范等）； 部门质量记录文件。 以上文件由各相关部门保存并报质