《轻松会计》步骤操作简图.docVIP

《轻松会计》初始化及注意事项 润衡财务《轻松会计》初始化新开套账，请按以下之快捷步骤操作： 第1步：《进入套账》 双击桌面“轻松会计”快捷方式，在“确定操作套账”里任选一套，在“用户代码”栏录入“manager”，初始“口令”无，点击“确定”进入轻松会计主接口； 第2步：《新增套账》 打开左上角“文件”菜单，选择“套账管理”模块，点击“新增”，在弹出栏“套账代码”内输入与原“套账管理”内不相同的代码，最大可至1276套，“套账名称”栏内输入该公司套账简称，点击“确定”稍等片刻弹出“是否进行开工准备？”请点击“否”，套账建立成功； 第3步：《选择行业套账格式》 点击“文件”菜单下“切换套账”，在“确定操作套账”中选择刚刚建立的套账，“用户代码”同样录入“manager”，“口令”无，点击“确定”进入新套账；再打开“文件”菜单下“资料恢复”，点击“查找”，在“查找范围”里找到“rhzw5”活页夹并打开，从中选择所属“行业模板 深圳格式 、纸张类型A4或US（相当于A3）纸”双击，点击“数据恢复”转入成功后重新切换到本套账。 第4步：《开工准备》 点击“系统管理”下的“开工准备”→“请输入口令”无→“使用单位”栏输入本公司全称然后下一步→选择行业类别并下一步→“科目级数及长度”栏请默认勿修改并下一步→“本位币用汇兑损益”默认并下一步→“开账日期”请填入本套账开始使用的实际年、月然后下一步→点击“确定→在弹出的所有选项中选择“是”，完成后，重新打开“系统管理”，点击“套账信息”栏如果需要生成现金流量表请选中“现金流量设置”，并在“账册设置” 中选择“打印格式”、“数量保留位数”和“打印单位名称”确定即可。 第5步：《科目维护》 点击“会计档案”栏，在弹出的“科目维护” 中增加本公司需用的明细科目。（如需使用辅助项目请详细咨询公司服务、技术人员） 注意一：“现金和银行存款”增加明细时，如需“现金流量表”的请选中“现金流量“栏，其它科目请不要选择； 注意二：原科目余额方向为贷方的科目，增加明细时请更改此科目的“余额方向”为贷方，并做检查确定； 第6步：《期初资料录入》 科目设置完成之后，即可录入期初资料，点击“会计档案”栏，选择“期初余额” →“期初录入”，在相应的“年初借方”和“年初贷方”栏中录入本套账启用前的期未余额，并做“分级汇总”以确定“年初借方余额、年初贷方余额”相等。 注意：“中间开账”而不是“年初开账”的公司，还要在“账前借方发生额”和“账前贷方发生额”中录入开账前几个月的借方发生额累计和贷方发生额累计，并非余额。完成后请做“分级汇总”以确定“账前借方余额、账前贷方余额”相等。 第7步：《增加操作员》 点击“系统管理”下的“操作员管理”，增加新的操作人（按财务电算化要求最低增加两个操作人，一为记账人，一为审核人），“用户代码”以本操作人名字的前第一个字母或者数字代替，“用户名称”请输入本操作人的全名，然后“确定”，再点击此用户名称并复选“权限”在弹出的权限 设置中给出此操作人的权限即可，一般以“增加所有权限”然后在“凭证账务”里确定此操作人属于“凭证输入或凭证审核”权限即可。 第8步：《凭证录入》 重新“切换套账或操作易人”，以有“凭证录入”权限的用户代码进入轻松会计 ，点击主接口账务导航系统的“凭证录入”（或依次打开工具栏 “实务操作→凭证管理→凭证录入”），进入“凭证序时簿”接口；点击文件下的“新增凭证”或工具栏上的“新增凭证”弹出一张空白凭证，根据原始单据内容依次填写“凭证日期、单据类型、凭证编号（默认为计算机编号则无需编号，系统自动增加）”；“分录摘要”的输入可以直接录入或者双击从弹出的“摘要管理”中选择预先设置的摘要短语； 科目的录入有三种方式：1、从下拉菜单中选择，2、双击从弹出的“科目维护”中选择，3、按键盘的“F4”弹出科目速查，在“搜索内容”中输入模糊查询的条件即可； 每一项目录入完毕后可直接敲“回车”键系统可“自动复制摘要、自动配平凭证”；完成后点击存盘，凭证编号自动跳到下一号，依次录入本月凭证。 注意：如果 “现金和银行存款”同时存在的时候，“现金流量”选项应为“现金收或现金付”。 第9步：《凭证审核》 一个月的凭证录入完毕后，即可更换操作人，“操作易人”以有审核权限的人员进入凭证序时簿, 凭证审核分为“审核凭证和批量审核”：审核凭证是对单张凭证进行逐张审核，批量审核是对某一时间段的所有凭证全部进行审核，可分别点击工具栏的红色“审核凭证和批量审核”对凭证进行审核，凭证一经审核，编号即变为淡灰色。 第10步：《凭证过账》 本月全部凭证审核之后即可进行凭证记帐（或过账），点击账务导航系统的“记帐”，弹出凭证过帐提示框，选择“凭证过账月份”并确定，系统将把所有凭证登记到“总账和明细账”中，同时凭证序时簿自动隐