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全国中小学生学籍息管理系统关键业务操作说明——下部分
第三部分:主管部门用户操作
第一章 学籍注册
该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办,包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。
选择【学籍管理-学籍注册-学籍注册核办】,进入学籍注册核办界面,页面默认显示为新生注册核办列表,在页签中选择在校生注册,即转入在校生注册核办列表页面,如下图所示:
列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。点击学校名称前的复选框,即可选中该所学校,点击核办按钮,即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。如下图所示:
选择核办意见,填写完成核办补充意见后,点击确定按钮,即可完成核办操作。
第二章 问题学籍处理
该功能下,用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。选择【学籍管理-学籍注册-问题学籍核办】,进入问题学籍核办界面,页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表,页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注,不同组问题学籍使用不同颜色背景标注,如下图所示:
选中需要核办的数据,点击核办按钮,弹出该学生及其所在学校基本信息,以及其学校的处理意见,如下图所示:
点击预览佐证材料文件名,即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。如下图所示:
选择核办意见,填写补充说明后,点击保存按钮,即可完成核办操作。
第三章 关键数据变更
1.关键数据变更核办
点击【学籍管理-日常管理-关键数据变更核办】,进入核办界面,选则需要核办的信息,然后点击核办按钮即可。如下图所示:
2.误操作删除核办
选择【系统管理-误操作删除-误操作删除】,用户首先选择需要核办的学生信息,如果确实需要删除,则点击删除按钮,如果核办不通过,则点击驳回按钮即可。学生的删除申请被驳回之后,由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】,点击“取消申请”按钮,之后该生重新成为在校生。如下图所示:
第四章 学籍异动管理
点击【学籍管理-日常管理-学籍异动核办】,进入核办界面,选则需要核办的信息,然后点击核办按钮即可。如下图所示:
第五章 转学管理
1.省内转学核办
主管部门进行学籍异动审核,【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】,如下图所示:
选择一个转学学生,点击“审核”按钮,根据转学的异动信息及证明材料进行核办。
2.跨省转学核办
主管部门在跨省转学核办页面可以看到跨省转入和跨省转出两个审核页签。分别对应转入本省和转出本省的转学信息的核办。
点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学核办】,如下图所示:
选中一个转学信息,点击明细,如下图所示:
可以查看该学生的详细信息,及核办当前状态,如果该学生符合转学条件,则,关闭该页面,点击“核办”按钮,如下图所示:
选择审核意见,同时填写核办补充意见,即完成跨省转学流程。
第六章 毕业升级
1.学籍主管教育部门设置升级时间
选择【系统管理-年级升级-年级升级升级
选择需要年级升级的行政区划名称升级即可
2.高中毕业主管部门核办
该功能下用户可对辖区内所有高中毕业生毕业情况进行核办。
操作菜单:选择【学籍管理-毕业升级-高中生毕业核办核办点击【】,可以对该学校下的学生进行批量核办。
一条学生记录,点击【】,对学生进行毕业核办
点击学生姓名,即可查看该生详细信息。如下图所示:
第七章 招生管理
在该模块内用户可以对辖区内各学校的招生入学进行管理。
1.招生计划数设置
点击【学籍管理-招生入学-招生计划数设置】,进入招生计划数设置界面,在此可以设置区县内各学校的招生计划数。如下图所示:
2.招生计划数变更核办
点击【学籍管理-招生入学-招生计划数变更核办】,进入招生计划数变更核办界面,在此可以核办辖区内学校提出的招生计划数变更申请。如下图所示:
3.招生结果管理
操作菜单:选择【学籍管理-招生入学-招生结果管理】,进入招生结果管理界面,页面默认显示本辖区内所有招生结果列表,如下图所示:
(1)页面增加
点击增加按钮,可弹出招生结果维护窗口,在学校信息中依次选择录取学校和录取教育阶段后,在学生信息中填入录取学生的学籍号,系统将自动将该学生信息带出,如下图所示:
信息确认无误后点击保存按钮,即可添加该条录取结果信息,如果需要连续添加,只需点击保存并继续按钮即可。
(2)excel导入
对于大批量的招生结果信息,建议使用excel导入功能进行添加。
点击excel导入按钮,弹出excel上传窗口,如图,首先点击下载模板,将模板下载至用户电脑,然后在模板中将招生结果信息依次填入并保存,如下图所示:
填写完整的,
点击浏览按钮,选择填写完整的excel模板
选择完成后点击上传按钮,即可完成excel模板导入操作。
4.录取新生核办
该功能下用
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