《中国消防产品市准入信息网系统》操作手册..docVIP

《中国消防产品市准入信息网系统》操作手册..doc

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《中国消防产品市准入信息网系统》操作手册.

文件编号:EC-2006-06-M01 项目名称:中国消防产品市场准入信息网软件 中国消防产品市场准入信息网 系统操作手册 杭州易通信息技术有限公司 二〇〇七年十二月 前 言 为了进一步提高消防产品市场准入信息的全面性、准确性、一致性和时效性,特开发出这套“消防产品市场准入业务管理系统”软件。 “消防产品市场准入业务管理系统”是一个 目 录 第一章 系统首页 4 第二章 申请受理 5 第一节 受理分工 5 第二节 受理办理 6 第三节 合同管理 11 第三章 业务评审管理 16 第一节 任务分工 16 第二节 认证评审 16 第三节 技术评定 24 第四节 派组管理 27 第四章 证书管理 32 第一节 发证管理 32 第二节 证书处理 33 第三节 证书监督 35 第五章 质量通报 37 第一节 举报信息 37 第二节 执法信息 39 第三节 质量通报 41 第六章 企业管理 44 第一节 企业激活 44 第二节 企业管理 44 第三节 产品录入 46 第四节 证书录入 47 第七章 财务管理 49 第一节 收费确认 49 第二节 到款信息 52 第三节 企业帐务 53 第八章 检查人员管理 55 第一节 人员管理 55 第二节 信息发布 59 第三节 标准发布 60 第四节 规则发布 61 第五节 查询统计 62 第九章 产品检验 64 第一节 检验任务 64 第二节 检验报告修订 65 第三节 检验报告列表 66 第十章 认证评审 67 第一节 评定初评 67 第二节 评定报告修订 67 第十一章 现场检查 68 第一节 文件审查 68 第二节 工厂审查 69 第十二章 查询统计 70 第一节 企业查询 70 第二节 证书查询 70 第三节 检验报告查询 71 第四节 产品查询 72 第五节 受理查询 73 第六节 工厂检查查询 74 第七节 合同查询 75 第一章 系统首页 系统首页界面如下: 图1 系统主菜单显示:申请受理、业务评审管理、证书管理、质量通报、企业管理、财务管理、检查人员管理、产品检验、认证评审、现场检查、查询统计和系统维护等。这些栏目菜单的出现将根据登录用户所拥有的权限不同,而分别显示,若没有相应的权限,则不会显示相应的栏目菜单。如图1所示。 首页主窗口显示: 1、信息提示(需要本人办理的各类处理信息)。 2、工作任务(根据当前用户的角色和所拥有的操作权限不同,来提醒当前用户目前有哪些工作任务未处理)。 3、内部邮件(显示当前用户的内部邮件信息)。 系统左窗口显示: 1、快速查询(提供对企业名称、产品名称和证书号的快速查询)。 2、受理查询(提供对受理号的查询)。 3、系统说明(介绍系统使用过程中若出现问题,如何联系系统管理员的方法,以及提供文书打印控件的下载)。 系统右窗口显示: 1、通知通告。 2、快捷方式(通讯录、工作便签、修改密码和工具下载)。 3、业务咨询。 第二章 申请受理 受理分工 1、未分工列表(2) 图10 变更人员选择转合同签订后,受理操作信息将显示为合同的相关信息。如图11所示。 图11 如果是获证后的变更,页面显示变更申请信息以及原证书的信息。如果该申请不符合要求,可以在填写审查意见中选择“不符合”,然后选择不做受理或终止申请等环节。若受理该申请,需审核变更文件,生成受理审批表送相关部门审批。如图12所示。 图12 若该申请受理符合申请条件,在填写审查意见处选择符合结论,并在受理操作中选择需要的操作,按确定进入下一个环节。如图13所示。 图13 第三节 合同管理 主要功能:签订合同、修订和审核合同,生成收费单。 所需权限:合同管理 1、合同待签 主要功能:根据企业提交的申请,确定相关费用,并生成相应的合同。 在合同签订页面默认只列出当前已生成的合同清单,若需要签订新的合同,点击『合同签订』按钮,将会列出目前已通过预审并未签订合同的申请事项,可以勾选每个申请事项前的多选框后,再点击上方的『合同签订』按钮,若多个申请只需要签订一份合同时,可以多选这些申请后,再点击『合同签订』按钮,来进行归并签订合同操作。如图14所示。 图14 对相应的申请进行签订合同操作后,将确认合同中各项费用的金额,并且可以给每项费用进行备注说明,费用确认之后,点击『发送合同评审』按钮,将生成的合同送合同评审人员进行审核。如图15所示。 图15 2、合同审核 主要功能:对受理人员生成的合同进行审核,确认合同费用正确。 所需权限:合同评审。 在列表中默认列出受理人员生成的,但未进行审核的合同,点击『审核』进入合同审核页面,可以查看到企业的申请和申请产品、企业用户填写的合同条款,以及受理人员确定的相关费

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