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办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想 一、档案搬迁方案 （一）档案搬迁时间及顺序 1、搬迁时间：在办公楼库房密集架安装验收合格后，开始档案搬迁工作。 2、搬迁顺序：（1）首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1天）。（2）其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计4-5天）。（3）最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。 （二）新库房档案排列 105-106档案库房，摆放文书、实物、声像档案，排列平面图见附1、111档案库房摆放会计档案，排列平面图见附2。档案排列顺序按年代，由远及近，由内向外排列，具体见平面图。 （三）搬迁方案 1、对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放； 2、除档案搬迁工作成员外，严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中；对每趟档案搬迁过程实施全程监控，安保人员和档案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送；每批次档案搬运工作的情况都有专人负责，档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结，以备向领导汇报和存档。 （四）档案搬迁需求 1、运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等安全性高； 2、档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可； 3、实物档案打包装具； 4、需相关部门人员协助完成档案搬迁工作，如安保、搬运人员等； 5、根据档案保管要求，需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器； 6、需配备档案目录存放柜三组。 二、有关问题及设想 （一）档案搬迁后，缺少存放各类档案目录（纸质）及档案查阅场所。根据档案借阅管理制度中要求，如1、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 厂部文档1（年代由早及晚，由1列向12列方向排列） 2 厂部文档2 走 廊 3 厂部文档3 4 厂部文档4 5 厂部文档5 6 厂部文档6 7 厂部文档7 8 厂部文档8 9 厂部文档9 10 厂部文档10 11 厂部文档11 12 厂部文档12 13 厂部内部合同 14 实物档案1 15 实物档案2 16 照片档案1 17 18 多经文档5 19 多经文档4 20 多经文档3 106门 21 多经文档2 22 多经文档1（年代由早及晚，由22列向18列方向排列） 附图2：111平面排列图 111门 走 廊 reform results, economy, and political system, and culture system, and social system, and discipline check system, and party of construction system reform solid advance, tax, and financial, and price, and administrative approval, and State-owned enterprises, and ecological civilization, important field and key link reform made major progress, market in resources configuration in the of decisive role significantly enhanced, Unprecedented burst of momentum and vitality of economic and social development. XI General Secretarys speech in this regard include the reform only when there is no complete, the decisions of the CPC Central Committee on some major problems in deepening reform note