在K3系统中锁库与解锁.docVIP

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在K3系统中锁库与解锁

?在K3系统中锁库与解锁 在按订单生产的企业或按项目管理物料的企业,为保证具有较高优先级的订单及时出库,需要为这些订单预分配库存,即锁库。在销售订单序时簿菜单项增加“锁库”功能与“解锁”功能。 1 锁库 锁库的条件: 1、只能对已审核并且未执行的销售订单进行锁库; 2、已锁库的销售订单不能反审核或进行订单变更; 3、锁库数量必须小于指定仓库的有效库存(即现在库存量减去已锁库数量)。 4、一行物料只能锁库一次。 在序时簿上选中订单某一行或多行物料,单击【锁库】,弹出锁库界面,锁库界面有单据编码、行号、物料、仓库、计量单位、可锁库数量、现有库存量、已锁库数量、当前单据锁库数量等项,其中仓库可选、当前单据锁库数量默认为0,用户可以修改。当前单据锁库数量可以小于或等于订单数量。 锁库成功后按公式刷新如下字段: 当前可锁数量(基本) 现有库存(基本)-已锁库存(基本); 当前可锁数量(常用) 现有库存(常用)-已锁库存(常用); 已锁库存(基本)即累计发生的锁库数量(基本),是多个当前单据锁库数量(基本)之和;已锁库存(常用)即累计发生的锁库数量(常用),是多个当前单据锁库数量(常用)之和;当前单据锁库数量(基本)依据当前单据锁库数量(常用)进行换算。 当成功锁库后,系统会将该行置上锁库标志。执行此操作时锁库数量只体现订单物料的锁库关系,并不扣除库存,但系统会在后续业务的更新库存操作中考虑已锁数量。在订单生成销售出库单,出库时根据订单锁库数量解锁,系统默认先出锁库的数量,后出未锁库的数量。 举例: 订单上物料A数量100,仓库1上有A物料60个,仓库2有A物料80个,则用户只能锁其中一个仓库,如果决定锁仓库1,则锁库数量可以录入60个,订单下推出库单,出库单数量为40个,则解锁40个,还有锁库20个。如果存在物料入库,仓库1入库A物料100个,此时尽管A仓库1库存为160个,出库也是先出锁库部分。 锁库的界面如图7-1所示: 图7-1 对于锁库的物料,出库时在对整个仓库判断出库数量是否大于锁库数量时,不管系统是否允许负库存,都不允许负库存;锁库判断通过后对仓位、批次判断负库存时,按系统参数处理。 2 解锁 当用户指定销售订单锁库行物料并执行解锁功能时,系统直接按指定的锁库量进行扣除,取消订单行上的锁库数量和锁库标志。 当销售订单手工关闭时,系统会将该订单所有分录行的锁库标志置为空。 在销售订单执行反审核操作时,系统会判断该订单分录行是否有锁库标志,如果有,则提示存在锁库信息,不能反审核。 销售订单能否进行多次锁库?未下推单据前可以锁库,下推后就不行。例如一张订单有ABC三条分录,数量均为100,若第一次对A锁库20,BC不锁,则在没有下推出库单之前可以再点“锁库”进入锁库界面,去掉勾,再勾上,就可以修改A“单据的锁库数量(常用)”,也可以直接对BC进行锁库,但是若下推了出库单,不管是对ABC哪个物料进行锁库,都会提示“已被执行或未审核,不能锁库。” 金蝶K3系统操作指引 1 / 3

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