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國 立 臺 灣 師 範 大 學 國際事務處雙語資料庫系統擴充案 申請赴外交換學生 系統操作手冊 版本 V1.0 宏碁股份有限公司 系統整合服務事業單位 目　錄 1.1 最新消息 1 1.2 簡章下載 1 1.3 交換生學校列表與條件 2 1.4 線上填寫表格 2 1.5 交換生狀態查詢 6 1.6 交換生榜單公告 8 1.7 交換生線上報到 9 1.8 交換學生缺額表 10 最新消息 功能說明：本作業提供查看最新消息資訊 作業畫面： 操作說明： 點選欲查看的消息資料(如上例，點選交換生甄選) 出現畫面如下： 簡章下載 作業畫面： 操作說明： 按下載 Download 即可下載簡章 交換生學校列表與條件 功能說明：本作業提供查看目前可赴外姐妹校名額及條件 作業畫面： 操作說明： 點選欲查看的消息資料，可選擇查詢絛件(如上例，選日語組，點查詢) 出現畫面如下： 線上填寫表格 作業畫面： 操作說明： 按填寫Fill 鈕(出現畫面如下) 請填寫各欄位，註明*為必填 輸入完畢請按儲存submit 填寫申請表 填寫志願 請依照志願序填寫。 除了系所欄位外，其於欄位皆為必要欄位。 註:1.第一次榜單未錄取者，可以等待缺額公告 2.第一次未錄取者之條件若符合交換學校要求者，請再填寫一次志願序， 可參加第二次甄選。  交換生狀態查詢 作業畫面： 操作說明： 請輸入學號 請輸入密碼(為生日:月日四碼) 點 Login鈕進入(帳號密碼通過驗證即可進入) 結果顯示於畫面上(如下圖) 文件審查時間:顯示甄審狀態 放榜時間:顯示錄取學校及系所 註:第一次及第二次放榜個人資料，顯示於交換生狀態查詢系統畫面上。交換生榜單公告 作業畫面： 操作說明： 結果顯示於畫面上(如上圖) 註: 1.選擇條件查詢:”1”為第一次分發，”2”為第二次分發。 2.【第一次/第二次分發】的榜單，將顯示所有【第一次/第二次】錄取的名單，若事後有放棄或未報到者，將加註於名單後；查詢【All】則僅出現兩次分發中已錄取並已線上報到的名單。”  交換生線上報到 作業畫面： 操作說明： 請輸入學號 請輸入密碼(為生日:月日四碼) 點 Login鈕進入(帳號密碼通過驗證即可進入) 點選(?我確定要報到或 點選(?我無意願就讀 結果顯示於畫面上(如下圖) 註:1第一次分發錄取有意願者，請於報到時間內點選(?我確定要報到 2當第一次報到時間過後，系統將會把未到報者的名額釋放到第二次分發名額 並註記為放棄報到。 交換學生缺額表 作業畫面： 註: 第一次分發錄取且線上報到時間過後，系統將會把未線上報到或放棄報到的名額釋放出來。再次公佈尚有缺額的姐妹校。 第一次未錄取的學生，待國際事務處公告可進行第二次的志願填寫後，請到「交換生線上申請」選項，針對有開放缺額的學校，再填寫一次志願，以進行第二次分發。 1 10 按下儲存後才會顯示於畫面上。欲要變更請再上傳，再點儲存即可。 輸入資料完畢請按儲存 請選擇系所資料，若該系所有組別請選擇 輸入資料完畢請按儲存 輸入資料完畢請按送出