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人事行政部工作流(更新)
人事部相关工作流程
第一章 人事相关工作
员工招聘流程:
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。
工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、员工入职手续:
要求:以下手续应在入职后一个月内办理齐全, 一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交
齐者予以解聘。
项 目 内 容 提供方 备 注 1、如实提交个人资料
应聘面试表 公 司 由入职人员详细填写并签字 身份证复印件 入 职
人 员 要求清晰、真实 学历、学位证复印件 入 职
人 员 最高学历、真实 教师资格证书复印件 入 职
人 员 真实 2、签订劳动合同 劳动合同 公 司 一式二份 安排岗位 安排工作场所 所在部门/办公室/座位 培训期间新员工入职培训(考试、试讲、教学注意事项、公司规则制度、黑板课试讲)
办公用品、入职相关说明(人事行政部);
工作内容及岗位职责(教研主任) 4、建立员工档案
上述1~3项内容 人事部 一月内收齐,交人事部保管
3、员工转正流程:
试用期结束前一周
试用期1个月
工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门/门店。
4、员工的晋升(升级别):
5、员工离职手续:
同意
工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
6、 社会保险关系的建立:
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险)的过程。
签订劳动合同后 同意
工作时效要求:员工签订劳动合同转正后,3个月内办理社保
7、社会保险关系的解除:
办理离职手续后 停当月社保
每月10日前
工作时效要求:每月9日以前离职的,停当月社保,10日以后的停下月社保。
8、考勤管理:
请假单、结婚证明、医院证明等
请假单、医院证明等
要求:每月1日前核查各部门考勤,按部门整理并归档
第二章 行政工作流程
1、资产管理
公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类:
固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度(见财务制度)。
固定资产购买
固定资产报修报废(主要为电脑、传真机、打印机、空调等)
低值易耗品管理
时效要求:固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修,在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成(不需购置、更换配件的一天内完成)。
XX事业部
2010-7-06
1
董事长校长面试
发布招聘信息/现场招聘
校办处提出岗位需求和职位要求
人事部审核
合格人员培训
人员试用
所在部门主管/店长考核评价
人事主管
核实工作
情况
填写转正申请表
请表
员工自我
小结
人事行政部提出是否转正建议
总经理审批
教务安排考试
晋升(升级别)通知书
人事主管与所在部门主管沟通,征询意见
所在部门教研主任考核评价
本人填写晋升(升级别)申请表
本人到教务部申请
主管/店长签字
所在部门/人事部签字门签字
财务主管签字
工作内容交接
办公资产交接
应收款情况审核
部门主管《员工辞职申请表》上签署意见
办理移交(填写《员工离职移交清单》)
员工提出辞职申请(填写《员工辞职申请表》)
人事行政部签字
人事档案、社保、钥匙
开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用
部门主管/店长在《离职移交清单》上签署意见
至社保部门建
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