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总部补货操作实训报告
总部补货操作实训报告
操作流程:
门店店长:
1、店长购买系统设置好的指定商品 A类 ,购买数量为20台。运输方式为铁路运输下订单→与总部签订合同,等总部业务员也签定合同后,进入会员服务→查看订单→我的订单,查询订单,根据订单的“备注”栏提示进行网上银行付款操作;
2、等待总部业务员确认收款并发送配送单后,店长进入会员服务→查看订单→我的订单,查询订单,根据订单的“备注”栏提示进行领取配送单操作;
货物配送结束后,店长进入会员服务→查看订单→我的订单,查询订单,根据订单的“备注”栏提示进行确认货物的领取操作。
总部业务员:
当店长选择商品下订单签定合同后,总部业务员进入交易中心→会员服务→查看订单→给我的订单,查询订单,根据订单的“备注”栏提示进行签定合同操作;
双方签定合同并且等待买方进行网上银行付款后,总部业务员进入会员服务→查看订单→给我的订单,查询订单,后去账户查看到款情况,根据订单的“备注”栏提示进行修改订单状态为是否已付款的操作;
当店长领取配送单后,总部业务员进入会员服务→查看订单→给我的订单,发货运委托书给物流公司配送中心;
总部业务员与物流公司交易磋商
当物流公司仓储中心印制发运标签后,总部业务员进入会员服务→查看订单→给我的订单,根据实际情况选取一种运输种类:
整车运输2.5吨以上货车? 0.36元/吨公里
整车运输1至2.5吨以上货车? 0.47元/吨公里
零担货物省内? 0.48元/吨公里
零担货物省际? 0.38元/吨公里
固定吨次费1-10公里? 2.80元/吨次
固定吨次费11-20公里? 2.40元/吨次
固定吨次费21公里及以上? 1.80元/吨次;
6.当物流公司调度中心设置配送费后,总部业务员进入会员服务→查看订单→给我的订单,缴纳配送费。
调度中心:
(1)当总部业务员发送货通知给配送中心后,进入调度中心→接收配送订单,并统计产生的产品跟踪号,进行订单汇总;
(2)在进行订单汇总后,通知仓储中心进行配货;
(3)当仓储中心进行配货的相关操作结束,且等总部业务员选取运输种类后,进入调度中心→配送订单管理,设置配送费(要考虑实际仓储费、场地费、运输里程);
(4)等总部业务员缴纳配送费后,进入调度中心→配送订单管理,通知运输中心送货。
仓储中心
(1)当调度中心发来配货通知,进入仓储中心→接收配送通知,接收调度中心发来的配货通知;
(2)然后进入仓储中心→配货管理,进行拣货,进而填写数量产生出库单号;
(3)最后进入仓储中心→配货管理,分类包装,填写装箱单,印制发运标签。
货托中心
(1)当运输中心发来委托书后,委托员进入委托中心→货物托运委托书确认,进行审批委托书并核算委托费用;
(2)等运输中心把货物运至托运地后,进入货托中心→业务运输状态跟踪,将货物送至配送地。
运输中心:
(1)当调度中心发来送货通知,进入运输中心,接收运输通知;
(2)然后进入运输中心→调配车辆→办理委托书→填写货托书;
(3)等货托中心审批并核算委托费用后,进入运输中心→货物运输状态,缴纳委托费;
流程解析:
初次训练一流程(铁路运输)
店长---购货---付款
总部业务员----收款确认
店长——领取配送单证
总部业务员---委托发货
物流公司调度员---通知物流公司仓储员配货
物流公司仓储员---通知发货—货托付款
物流公司运输员---调度车辆——配送货物
店长---凭配送单证签收货物
物流公司运输员——回厂签到
参考流程图:
登陆后,店长选择购物对象下定单
店长,总部业务员签订合同
店长付款
总部业务员确认款项,修改订单为已付款
店长领取配送单
总部业务员发送货通知到物流配送中心
调度中心
产生跟踪号
配送中心接收送货通知,即配送订单
按产品代号进行汇总
通知仓储中心进行配货(按汇总的产品代号、数量)
仓储中心
仓库拣货(产生出库单)
仓储中心接到配货通知
分类包装(按照要配送定单号)
印制发运标签(按照要配送定单号)
通知调度中心配货完成
铁路运输—办理货托
需配送方交纳运输配送费用
调度中心核算配送费用
调配人员进行送货
运输中心接到运输通知
调度中心向运输中心发运输通知
运输中心
店长收货确认
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