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2016-09-25 发布于河南
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Unit 4 Enquiry and supply

Unit 4 Enquiry and reply General Information Structure and reply of general inquiry Structure and reply of specific inquiry I. General information of inquiry Party concerned 询价通常是由买方发出的.实际业务中多常见把询价和建立贸易关系融为一体. . Types 1. general inquiry（询问商品的一般信息如：价目表，目录及样品） 2. specific inquiry（具体询问某件／种商品的信息除要求一般信息外，还有具体的要求如：价格，折扣，装船期等信息）．Writing(要求询价时，语言应简明扼要有礼貌．) II. Structure and reply of general inquiry Structure of general inquiry 开头（信息来源或确认来信）　要求（目录，价目表，样品等）　结尾（建立贸易关系的期望）．Example letters . Reply １．要求礼貌，及时并全面回复询价中所涉及的事项　２．内容：开头（确认来信并感谢）　　　　　　回复要求并介绍产品的优点　　　　　　结尾（希望尽早收到定单） III. Specific enquiry　　　 Structure(与一般询价大体相同）　开头（确认来信）　要求（指出所要购买商品的名称一般信息，问及折扣及装运时间等）　结尾（下定单的可能性） . Reply . Example letters .实践中应注意的问题　对询价的答复要灵活处理，并要认真对待．即使一时没货也不要置之不理，要积极主动，要在交货期或提供替代品上做文章．　形式发票样本 INVOICE SHIPPER: Shanghai ABC Company Ltd. Room 208, No. 7, Lane 1818, RenMing Road, Shanghai,China CONTACT PERSON: Mr. Chen TEL/FAX NO: 021CONSIGNEE: Dubai AAA Trading LLC AIR WAYBILL: 123456789 Address: Unit 607, Great AveDubai UEACourier: Nice NO.OF PACK: 1 WEIGHT: 3.9kg DIMENSIONS: ATTENTION: Mr. Ahamod TEL/FAX: 00971-4-1234567 DESCRIPTION OF GOODS NO OF ITEMS UNIT VALUE TOTALTextile Hanger Sample(100%Nylon)2 set$5.00/set$10.00TOTAL VALUE FOR CUSTOMS: $10.00 REASON OF EXPORT Trading Sample COUNTRY OF ORIGIN China NAME (IN PRINT) ____________ SIGNATURE_________________ TITLE_____ _________________ INVOICE SHIPPER: Address： CONTACT: TEL NO.: CONSIGNEE: AIR WAYBILL: Address: