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固定资产培训课件 2011年05月 纲要 初始化操作 日常操作 日常查询 固定资产凭证模板定义 初始化操作 单位使用项目定义 进入固定资产子系统之后,选择初始菜单下的单位使用项目功能。 初始化操作 存放地点定义 进入固定资产子系统,选择初始菜单下的存放地点定义功能。 初始化操作 平衡检查定义 进入固定资产子系统,选择初始菜单下的平衡检查定义功能。 初始化操作 编号规则定义 初始化操作 资产卡片维护 进入固定资产子系统,选择初始菜单下的资产卡片维护功能。 初始化操作 选择【增加】后,可以输入新的资产卡片 初始化操作 增加资产卡片 选择固定资产卡片维护菜单下的增加菜单项,屏幕显示一张空白的资产卡片,录入各个资产项目,就完成资产卡片的增加。其中初始时输入的项目,如资产类别、折旧方法、资产状态、资产来源等,可通过下拉菜单进行选择。对于折旧计算只需输入基础数据,其他的比如净残值系统会自动显示 日常操作 资产增加 在系统启用时或启用后增加的资产,在资产增加功能中完成。 进入固定资产子系统,选择资产菜单下的资产增加功能 日常操作 资产减少 资产减少功能,主要确认业务部门提出的资产减少申请以及财务部门直接处理减少固定资产。在资产减少的过程中,往往会涉及此资产清理和变卖业务发生,这些在资产清理与资产变卖菜单中完成。 固定资产系统,选择资产菜单下的资产减少功能 日常操作 资产清理 企业在处置固定资产时,需要对资产进行清理,核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产净值以及在清理过程中所发生的清理费用。对此类业务,系统提供了资产清理功能。在资产清理中处理清理过程中发生的清理费用。 进入固定资产子系统,选择资产菜单下的资产清理功能。 日常操作 资产变卖 企业在处置固定资产时,需要对资产进行清理,核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产净值以及在清理过程中所发生的清理费用和变卖收入。对此类业务,系统提供了资产变卖功能。在资产变卖中处理所获得的变卖收入。 进入固定资产子系统,选择资产菜单下的资产变卖功能 日常操作 资产变更 企业对于固定资产信息变更的处理,包括原值的重置、资产的评估、状态的变更、资产的内部调拨等业务。 进入固定资产模块系统,选择资产菜单下的资产变更功能 日常操作 计提折旧 自动计提折旧是国强固定资产管理系统的主要功能之一。系统根据您录入的卡片资料,每期自动计算折旧一次,计提后的折旧可根据需要再修改。 进入固定资产子系统,选择月末菜单下的计提折旧功能。 日常操作 折旧分摊 如果某一项资产由两个或者两个以上的部门共同使用,并且各个部门的费用单独核算,则资产计提的折旧费用就需要根据一定的标准分摊到各部门,以正确反映各个部门的费用情况。 进入固定资产子系统,选择月末菜单下的折旧分摊功能。 日常操作 生成凭证 进入工资管理系统,选择月末菜单下的生成凭证功能。 日常操作 月结 进入固定资产系统,选择月末菜单下的月结功能 日常操作 平衡检查 平衡检查是检查检查资产帐和科目帐是否平衡的功能 进入固定资产系统,选择月末菜单下的平衡检查功能。 日常查询 固定资产报表查询 日常查询 资产明细余额表 查询每一项资产的原值、累计折旧以及净值发生情况 日常查询 选择查询日期的年月值,可以查询历史月份以及当前月份资产原值及累计折旧的余额情况 日常查询 资产折旧明细表 查询全部在用资产、本月减少资产、及本月新增使用过的资产的本月折旧和累计折旧额 日常查询 选择查询日期的年月值,可以查询历史月份以及当前月份资产原值及累计折旧的余额情况 日常查询 资产折旧汇总表 按照资产所属部门、资产来源、资产类别及资产的一些其他的属性进行折旧汇总查询 日常查询 选择查询年月,选择汇总依据,可以选择一个或者多个项目 日常查询 折旧任意汇总表 折旧任意汇总表提供了对在用资产和报废资产的汇总查询。以使用部门、资产类别、资产来源、用途、资产状态及自定义项目等作为统计依据,以资产原值、累计折旧、资产净值及相应的数值型自定义项目作为统计项目,可以根据自己的需求随意定义报表。 日常查询 资产卡片 查询在用资产和某年度的报废资产的综合信息,如在用资产和报废资产的对应列表、卡片信息、使用部门、主要部件、大修记录、内部调拨、状态变动等。 日常查询 资产卡片 查询在用资产和某年度的报废资产的综合信息,如在用资产和报废资产的对应列表、卡片信息、使用部门、主要部件、大修记录、内部调拨、状态变动等。 日常查询 日常查询 【联查】:可以帮助您看到选中的资产卡片信息 日常查询 选择【资产卡片】方式系统显示如图 日常查询 选择【主要部件 】方式系统显示如图 日常查询 选择【部门使用情况 】方式系统显示如图 日常查询 单据查询 日常查询 资产增加记
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