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时代光华管理课程——人力资源系列 HRM080409 保密制度制订 学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 区分保密信息和商业秘密； ● 掌握保密期的运用； ● 认识保密协议的签订； ● 学会竞业限制的约定。 保密制度制订 商业秘密或者核心技术秘密是企业赖以生存的根本，如果对其保护不当，企业的发展将会陷入被动的局面。 一、保密信息及商业秘密 企业在制定保密制度时，首先要明确保密的内容和保密的范围，清楚是保密信息还是商业秘密。 一般情况下，保密信息包括企业的商业秘密、核心技术资料以及企业的工资档案制度、财务状况等。可见，保密信息的范围比较广，并不仅限于商业秘密。 从逻辑上来讲，保密信息和商业秘密是包含关系，即保密信息应该包含商业秘密，因此，在保密制度中，保密的对象应该是保密信息。 另外，信息要达到保密的目的，必须要对其进行商业秘密化，这就是人们通常所讲的“商业秘密”。商业秘密需符合三个条件：第一，能带来利益；第二，其他人不知道；第三，采取了保密措施。 要点提示 商业秘密需符合的三个条件： ① 能带来利益； ② 其他人不知道； ③ 采取了保密措施。 在保密制度中，要对保密信息进行全方位的界定，对于保密信息中属于商业秘密的内容，必须进行商业秘密法律化，使其成为法律意义上的商业秘密。只有这样，保密制度才能产生应有的效果。 二、脱密期的运用 脱密期的规定相对较简单。法律明确规定，如果涉密员工解除劳动关系，要提前6个月通知单位。这6个月的时间就属于脱密期，企业可以利用这6个月的时间把该员工从涉密岗位调整到普通岗位；同时在这6个月内，企业可以对自己的商业秘密进行升级改造或者加密处理；另外，通过这6个月的时间，可以减少员工对商业秘密的记忆，从而达到保护企业商业秘密的目的。 《劳动合同法》出台以后，实际上取消了关于商业脱密期的这一特别的规定。在这种情况下，只要劳动者提前30天通知，就可以解除劳动关系，企业就不能要求其承担违约责任和赔偿责任。由于其赋予了劳动者只要提前30天通知而不需要其他任何理由就能解除劳动关系的权利，而同时这种权利是绝对的，企业既不能要求赔偿，也不能要求劳动者承担违约金。因此，提前30天通知实际上就成了员工解除劳动关系的决定性权利，可以称为劳动者的绝对无因之权。 三、保密协议的签订 保密协议是企业和劳动者之间就保守企业商业秘密或保密信息而签订的协议。企业也可以在保密制度中对协议的内容做出基本规定。 1.保密期限的问题 企业和员工签订保密协议，保密的期限从员工知道企业商业秘密时开始，到企业的商业秘密成为公众信息以后结束。在这期间，员工不管是否已离开企业，都应该履行保密义务，对此要求，企业可以在保密制度中予以明确。 2.保密协议的对价 员工履行竞业限制义务时，企业要支付经济补偿金。但是企业与员工签订保密协议后，或者在保密制度中有明确规定时，员工履行保密义务，企业是可以不支付对价的。须知保密义务是法律规定的义务，不但作为企业的一员应该履行，对于知道商业秘密的企业以外的人员，也要履行相关保密义务。 如果员工违反保密协议的规定，就要赔偿企业因此而遭受的损失。 四、竞业限制的约定 竞业限制是针对劳动合同解除或者终止以后，企业限制员工就业权的一种方式，比如企业要求员工在离职一定期限内，不能从事同行业的工作。 《劳动合同法》从多个方面对竞业限制进行了规制： 1.从使用人员上进行限制 《劳动合同法》规定，竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。 2.使用范围、地域、期限都是由双方当事人进行约定的 竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。 3.从期限上进行了限制 法律规定，签订竞业限制协议的员工，在解除或者终止劳动合同后，到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过2年。 4.必须约定经济补偿条款 企业和员工在劳动合同或者保密协议中约定竞业限制条款的，必须同时约定经济补偿的内容。须知竞业限制的义务属于约定义务而非法定义务，故企业应当给与员工相应的补偿。 一般来说，支补偿金付的标准由双方来约定，支付的时间是劳动合同解除或者终止以后，支付的方式是在竞业期内按月支付，这样的规定降低了企业要承担的风险。 在《劳动合同法》颁布以后，竞业协议的内容由双方协商确定。企业可以选择在劳动关系建立时签订竞业限制协议，甚至可以和劳动合同一块签订，而此时签订竞业限制协议通常也对企业最有利。因为这时企业相对于劳动者处于一个比较强势的地位，在约定竞业限制的范围、区域以及违约金和经济补偿金时，企业可以从对自己比较有利的方面进行约定。