解读shopNum1分销系统--邮件系统.docVIP

ShopNum1分销系统解读文档--邮件系统 邮件系统：用于发送邮件，包括注册会员成功时发送邮件，会员完成购买商品生成订单时发送邮件，会员找回密码时发送邮件，订单状态有更新时发送邮件。 邮件发送测试（用于测试本系统是否能够发送邮件） 1、进入“主站后台”，找到“系统设置”—“平台设置”。右边有一个“邮件设置”栏。点击进入邮件设置页面，如下图一。说明：发送邮件服务器地址（SMTP）和服务器端口是由第三方提供的标题的服务器地址和服务器端口；邮件发送账号，账号密码和邮件回复账号是测试发送邮件时自己需要填写的邮件信息。 图一 2、在邮件地址文本框里填写正确的邮件地址，点击“发送测试邮件”按钮，发送成功后，界面将弹出“发送成功”的提示，去邮箱查看，将收到服务器发送的邮件，如下图二： 图二 注：如果发送测试邮件失败，检查错误的原因如下：首先确保你的防火墙是关闭的，其次检查你的杀毒软件（比如360）是否禁用了发送邮件的端口。 发送邮件开关控制 进入“主站后台”，找到“系统设置”—“平台设置”。右边有一个基本设置，点击进入基本设置页面，如下图三： 图三 找到发送邮件开关，设置是否发送邮件，如下图四： 图四 发送邮件 注册会员成功时发送邮件 1、进入前台首页，在页面顶部找到“免费注册”并点击，进入注册页面（注：注册时请填写正确的邮件地址，以免造成您无法正常查收信息），如下图五： 图五 2、当点击“注册”按钮，注册成功时候，邮件会默认发送到你填写的邮箱。 会员完成购买商品后生成订单时发送邮件 1、当客户第一次在前台将商品添加到购物车后点击“去结账”按钮（或者直接购买）时，会填写收货人信息、配送地区、支付方式等等，在收货人信息里面有个电子邮件要填写，如下图六： 图六 2、当客户填写完后点击“确定购买”按钮时（也就是生成订单时），系统会自动发送邮件到客户所填写的电子邮件。 3、当客户再次购买时，会默认第一次填写的收货人信息，如需修改，可点击“其它”填写另外电子邮件，如下图。或者去“会员中心”点击“收货地址”修改，如下图七： 图七 4、修改完成后，点击“确定购买”按钮时，系统会自动发送邮件到客户所修改的邮箱中。 找回密码时发送邮件 1、进入登录页面，如下图八： 图八 2、点击“找回密码”，进入找回密码页面，如下图九： 图九 3、正确填写用户名和注册时的密码，点击“确定”，邮件会发送到你注册时的邮箱。 订单状态有更新时发送邮件 进入“主站后台”，找到“订单管理”—“订单列表”，如下图十： 图十 2、选中要更新状态（比如发货等状态的更新）的订单，点击“查看”，进入查看页面，如下图十一： 图十一 3、对此订单进行操作（包括发货、退货、退款......）后，更新的信息会发送到此会员的邮箱（这里发送的邮箱为会员填写收货人信息时的电子邮箱）。 邮件群发 邮件群发指的是向很多不同的会员发送相同的信息。这样方便邮件发送，在邮件群发之前，必须有邮件分类（注：不包括系统邮件） 添加邮件分类 进入“主站后台”，找到“邮件系统”—“邮件分类”，如下图十二： 图十二： 点击“添加”按钮，进入“添加页面”，填写添加邮件的分类信息。点击“确定”，在邮件分类列表查看成功添加的分类信息，如下图十三： 图十三 添加邮件 进入“主站后台”，找到“邮件系统”—“邮件管理”，如下图十四： 图十四 点击“添加”按钮，进入添加页面，填写要添加的邮件的相关信息，如下图十五： 邮件类型（选择要发送的邮件的类型） 邮件标题（要发送的邮件的标题） 邮件内容（邮件的发送内容） 邮件描述（对要发送的邮件的描述信息） 图十五 点击“确定”，添加成功，可以查看邮件列表里被添加的邮件，如下图十六： 图十六 邮件群发： 进入“主站后台”，找到“邮件系统”—“邮件群发”，如下图十七： 图十七 选择和填写邮件群发的相关信息，如下图十八： 发送对象（指的是此邮件要发送的人，包括所有会员，邮件组会员，订阅会员，等级会员，代理商等级，手动输入等，其中手动输入表示手动的输入要发送的人的邮箱） 选择会员（从所有出现的会员中选择要发送的会员）（注：可以多选和全选） 选择邮件（要发送的邮件）（注：系统邮件不可以用于群发） 邮件内容（根据选择的邮件自动生成邮件内容） 图十八 点击“确定”，去“邮件系统”—“邮件发送历史”查看群发的邮件，并查看发送状态，显示发送成功，就表示群发成功了，如果显示的是发送失败，则可以选中发送失败的邮件，点击“重新发送”按钮，再次发送，如下图十九： 图十九