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为了节能降耗,降低运营成本,维护公司利益,要求各部门在内部管理上狠下功夫,做到科学、合理地使用办公资源,从身边做起,加强资源节约,有关事项规定如下:
1 节约用电的使用规定:
1.1 照明用电
办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开灯;午休时间和下班时要关灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。
1.2 办公设备用电
1.2.1减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,办公电脑、打印机、复印机等办公设备使用情况,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源。
1.2.2 办公室需开灯照明时,办公人员在哪排就开哪排的灯,避免办公室人少时灯全部开启。
1.2.3尽量做到工作在上班时间全部完成(因特别需要加班或值班除外),严禁在正常工作时间以外,在办公室开灯、玩电脑或浏览与工作无关的网页。
1.3 空调
1.3.1当夏天室温高于25度,冬季室温低于10度时方可开启空调,下班需提前十分钟关闭空调电源。
1.3.2 空调温度设定:除特殊用途外,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于25摄氏度。
1.3.3使用空调的办公场所应注意关好门窗,不得敞开门窗吹冷、暖气。可定时通风,每天两次,每次不超过10分钟。
1.3.4办公室无人办公时要关闭空调。
2 节约用水的使用规定
水龙头使用后应立即关闭,发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报综合部,安排相关人员进行维修。
3 节约办公用纸的使用规定
办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等,都应做到节约使用:
3.1纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。
3.2双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。
3.3准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。
3.4非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。
3.5每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。
3.6非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用网络传输。
3.7 要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。
4 节约通话费用的规定
4.1拨打电话时,尤其是长途通话,语言应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
4.2公司内部事务通话,应使用内线电话。
4.3严禁使用办公电话聊天或谈论与工作无关的事项,严禁公司外部人员使用办公电话。
5 办公车辆油耗和维修费用的节约事项详见《公司车辆管理制度》。
6 管理责任人
各部门负责人为节约资源的第一责任人,应经常检查本部门用水、用电、用纸等情况,坚决杜绝各种浪费现象,综合部将进行不定期检查,并将检查结果进行通报。
不按照文件执行的单位和个人处罚200元/次。累计三次及三次以上者,取消年终先进评选资格及各项奖励。
7 本规定自发布之日起执行。
烟台昆仑能源有限公司
海阳安能能源科技有限公司
二○一二年二月二十七日 烟台昆仑能源有限公司
KUNLUN ENERGY CO.,LTD.
加强办公资源节约的规定 编 号 CKS/YT-GL-02-002 受控状态 受控 页 码 第 4 页 共 4 页 版 次 第1版 执行主体 全体员工 监督主体 综合部 考评主体 综合部 - 4 -
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